Rapport initial – Plan d’action – Žilina (Région), République slovaque, 2022 – 2026

Nom de l'évaluateur

Veronika Střelcová

Email

veronika.strelcova@zilinskazupa.sk

Nom de membre

Žilina (Région), République slovaque

Plan d'actionLes plans d'action sont au cœur de la participation d'un gouvernement à l'OGP. Ils sont le produit d'un processus de co-création dans lequel le gouvernement et la société civile développent conjointement des engagements en faveur d'un gouvernement ouvert... Titre

Plan d'action – Žilina (Région), République slovaque, 2022 – 2026

1.1 Existe-t-il un forum ?

Oui

Expliquez brièvement votre réponse :

La région autonome de Zilina est composée de cinq régions traditionnelles. Dans nos politiques régionales, chacune des régions a dédié un coordonnateur régional qui est un employé de notre bureau.

La région autonome de Zilina a créé un Conseil de partenariat composé de conseils régionaux de partenariat dans chacune des cinq régions de notre comté. Ces conseils sont composés de maires des villes et d'autres représentants locaux des gouvernements et organisations locales. Ce conseil a été considéré comme le forum initial pour reconnaître la vision stratégique et le premier engagementLes engagements du PGO sont des promesses de réforme co-créées par les gouvernements et la société civile et soumises dans le cadre d'un plan d'action. Les engagements comprennent généralement une description du problème, des actions concrètes... du plan d’action OGP.

Chaque coordinateur régional est en charge de la communication avec le Conseil de Partenariat de chaque région. Le plan d'action a été présenté au groupe, avec une discussion ouverte pour commentaires. Par la suite, le plan et le premier engagement ont été envoyés à tous les membres par courrier électronique pour commentaires. Aucun commentaire n’a été soulevé. Il y a eu juste après à la fois local et régional des électionsAméliorer la transparence des élections et maintenir l'indépendance des commissions électorales est essentiel pour promouvoir la confiance dans le système électoral, prévenir la fraude électorale et défendre la démocratie. Plus en Slovaquie et de nombreux maires de villes ont changé. Les membres des conseils de partenariat aussi. Nous avons fait tout notre possible pour communiquer notre vision aux anciens et aux nouveaux membres et avons décidé de relancer le dialogue lorsque les adhésions seront réglées.

Fournissez des références ici (par exemple, des entretiens) :

• Conseil de partenariat de la région de Žilina – Site Internet

1.2 Le forum est-il multipartite ?

Oui

Expliquez brièvement votre réponse :

Le Conseil de partenariat est composé d'autorités publiques représentatives, de partenaires socio-économiques et d'organismes représentant la société civile aux niveaux national, régional ou local. Chaque Conseil compte environ 20 membres.

Fournissez des références ici (par exemple, des entretiens) :

Le Conseil de partenariat sera composé d'autorités publiques représentatives, de partenaires socio-économiques et d'organismes représentant la société civile aux niveaux national, régional ou local.

1.3 Le forum organise-t-il au moins une réunion avec la société civile et les acteurs non gouvernementaux lors de la co-création du plan d'action ?

Oui

Expliquez brièvement votre réponse :

Le 2 novembre 2022, nous avons organisé une réunion avec cinq coordinateurs régionaux pour leur présenter l'adhésion à l'OGP, le plan d'action et les engagements. Leur compétence était de les communiquer ultérieurement aux conseils. Comme suit, nous avons partagé le plan d'action avec tous les membres de ces conseils pour obtenir des commentaires et des commentaires.

La vision stratégique et le premier engagement ont été préparés par l'unité participative de la ZSGR et consultés avec la direction de la ZSGR, puis envoyés aux membres de chaque conseil pour commentaires. Aucun commentaire n'a été soulevé sur les raisons mentionnées dans la réponse ci-dessus. Nous avons reçu des questions liées à notre engagement envers OGP, aux avantages de l'adhésion et aux responsabilités liées à ce partenariat. Tous ont reçu une réponse lors de la réunion tenue en personne.

Fournissez des références ici (par exemple, des entretiens) :

• Communication par e-mail et invitation au calendrier

1.4 Le plan d'action a-t-il été approuvé par les parties prenantes du forum ou Comité d'organisationLe comité directeur est l'organe décisionnel exécutif de l'OGP. Son rôle est de développer, promouvoir et sauvegarder les valeurs, principes et intérêts d'OGP ; établir les idées fondamentales, les politiques et les règles d'OGP .../groupe?

Oui

Expliquez brièvement votre réponse :

Lors de la réunion organisée le 2 novembre et par la suite par courrier électronique et communication Zoom, les parties prenantes ont approuvé le document. Il a été approuvé par les autorités publiques représentatives, les partenaires socio-économiques et les organismes représentant la société civile aux niveaux national, régional ou local. Les régions étaient représentées par un coordinateur régional de chacune des cinq régions qui ont approuvé le document.

Fournissez des références ici (par exemple, des entretiens) :

• Communication par e-mail

2.1 Le gouvernement maintient-il un site Web OGP local ou une page Web sur un site Web gouvernemental où des informations sur le processus local OGP (co-création et mise en œuvre) sont publiées de manière proactive?

Pas clair

Expliquez brièvement votre réponse :

Nous avons créé un espace sur notre page Web régionale pour la participation où nous allons publier toutes les informations sur l'adhésion, le processus et les activités de l'OGP.

Fournissez des références ici (par exemple, des entretiens) :

• Site Web de participation

2.2 Le gouvernement a-t-il fourni à l'avance des informations aux parties prenantes pour faciliter une participation informée et préparée processus de co-créationLa collaboration entre le gouvernement, la société civile et les autres parties prenantes (par exemple, les citoyens, les universitaires, le secteur privé) est au cœur du processus OGP. Les gouvernements participants doivent s'assurer qu'une plongée...?

Oui

Expliquez brièvement votre réponse :

Nous avons partagé des informations pertinentes avec les parties prenantes du gouvernement et de la société civile qui sont membres des conseils du Partenariat qui ont approuvé le plan d'action. Le 2 novembre, nous avons organisé une réunion avec cinq coordinateurs régionaux pour leur présenter l'adhésion à l'OGP, le plan d'action et les engagements. Les coordinateurs régionaux ont ensuite partagé le projet de vision stratégique et le premier engagement avec chacun des conseils de partenariat régionaux.

Nous avons également organisé une grande conférence sur la participation à laquelle nous avons invité des membres de la société civile, des organisations et des représentants d'institutions de la ZSGR. L'invitation par courrier électronique s'adresse à plus de 700 parties prenantes de la région. Plus de 100 personnes ont assisté à la conférence d'une journée complète au cours de laquelle nous avons présenté nos activités, les avons impliqués dans le dialogue via le forum multipartite sur cinq grands sujets et avons présenté la vision et les engagements de ZSGR dans l'OGP local.

Fournissez des références ici (par exemple, des entretiens) :

• Article du site Web
• Youtube
• flickr
• Événement sur Facebook
• Événement sur Facebook

2.3 Le gouvernement a-t-il veillé à ce que tout membre intéressé du public puisse contribuer au plan d'action et observer ou avoir accès à la documentation de prise de décision ?

Non

Expliquez brièvement votre réponse :

En raison de la période électorale, le gouvernement régional a décidé d'élaborer un projet de vision stratégique et de premier engagement et de consulter ces documents avec les membres des cinq conseils régionaux de partenariat. Ces conseils de partenariat sont composés d'agents publics de chacune des régions ainsi que d'organisations non gouvernementales. Ils ont eu l'occasion d'examiner les plans d'action proposés et ont pu formuler leurs commentaires, faire des suggestions et poser des questions. Cependant, les personnes extérieures aux conseils de partenariat n'ont pas eu la possibilité de participer au processus de co-création. Il est prévu d'étendre cette opportunité à la co-création d'engagements supplémentaires au plan d'action.

Fournissez des références ici (par exemple, des entretiens) :

Aucune preuve.

2.4 Le gouvernement a-t-il fait un rapport proactif ou fourni des commentaires écrits aux parties prenantes sur la manière dont leurs contributions ont été prises en compte lors de la création du plan d'action ?

Non

Expliquez brièvement votre réponse :

En raison de la période électorale, le gouvernement régional a décidé d'élaborer un projet de vision stratégique et de premier engagement et de consulter ces documents avec les membres des cinq conseils régionaux de partenariat. Ces conseils de partenariat sont composés d'agents publics de chacune des régions ainsi que d'organisations non gouvernementales. Ils ont eu l'occasion d'examiner les plans d'action proposés et ont pu formuler leurs commentaires, faire des suggestions et poser des questions. Aucun commentaire n'a été soulevé, il n'y avait donc aucune raison de fournir un rapport sur les contributions apportées par les membres des Conseils de partenariat.

2.5 Y a-t-il eu un dialogue itératif et une appropriation partagée entre les parties prenantes gouvernementales et non gouvernementales pendant le processus de prise de décision, y compris l'établissement de l'ordre du jour ?

Non

Expliquez brièvement votre réponse :

Pour lancer le premier plan d'action OGP, le gouvernement régional a décidé d'élaborer un projet de vision stratégique et de premier engagement et de consulter ces documents avec les membres des cinq conseils de partenariat régionaux. Cependant, le premier commentaire soumis a pour objectif de créer des réseaux et de nouer des partenariats avec des représentants de la société civile. Nous avons cartographié les représentants CS dans notre région de janvier à mai 2023 et créé une liste complexe de contacts. L'intention est d'impliquer ces représentants de la société civile dans l'élaboration continue du plan d'action. Le Gouvernement Régional a invité toutes les organisations de la société civile identifiées au forum multipartite qui aura lieu lors de la conférence de participation du 20 juin 2023. Sur cette plateforme, nous discuterons et consulterons trois engagements à ajouter au plan d'action actuel.

Fournissez des références ici (par exemple, des entretiens) :

• Facebook Post

2.6 Considérez-vous que le forum est inclusif et diversifié ?

Pas sûr

Expliquez brièvement votre réponse :

Nous avons visé une représentation dans tous les domaines d’engagement, mais nous devons néanmoins nous concentrer spécifiquement sur une représentation plus diversifiée. Personne n’a été laissé de côté.

Fournissez des références ici (par exemple, des entretiens) :

Aucune preuve n'est disponible.