Développer les opportunités de participation civique (ELG0006)

Élargir l'espace d'engagement civique en élargissant les possibilités de participation et en améliorant l'accès à l'information, aux mécanismes de retour d'information et à la gestion des plaintes des groupes d'intérêts particuliers.
Date de début et de fin de l'engagement: 1st Septembre, 2018 - 31st Août, 2020
Agence d'exécution principale / acteur
Département de la gestion de la fonction publique et de l'administration du comté
Description de l'engagement
Quel est le problème public que l'engagement traitera?
L’inaccessibilité aux espaces réservés aux enfants, aux jeunes, aux femmes et aux personnes handicapées (PH) parmi d’autres groupes d’intérêts particuliers, leur permettant d’exprimer librement leur voix et de définir avec autorité le budget et les priorités politiques du comté, a provoqué une marginalisation involontaire en raison des besoins de ces groupes. pas entièrement pris en compte dans les budgets et les politiques publiques. Le budget actuel du comté, 2018 / 19, dans le secteur Protection sociale et autonomisation, est doté d'environ KES 88 (880,000 USD) pour des programmes budgétaires ciblant ce segment. Ce financement est réparti entre les programmes des centres de formation pour la jeunesse et de la formation professionnelle et les programmes d'autonomisation sociale, respectivement, et consiste en une subvention de la Banque mondiale en USD 41,000 destinée à développer les écoles polytechniques pour la jeunesse. Le budget du comté, en particulier pour les enfants, comprend un montant de KES 13.5 millions destiné à prendre en charge les personnes vulnérables et les personnes âgées, ainsi que le programme Enfants bénéficiant de la protection sociale. Ces deux dispositions budgétaires sont relativement limitées, trop générales et découlent d'opportunités participatives limitées. Alors que le "système des délégués" de la participation du public qui a été récemment adopté par le gouvernement du comté suite à la mise en œuvre de l'engagement 1 dans son plan d'action 2017 est un remède souhaitable pour la faible représentation des groupes d'intérêts particuliers, les espaces existants ne sont toujours pas facilitants et ne permettent ces groupes cibles doivent participer et influer de manière significative sur le budget, comme en témoigne les dispositions budgétaires limitées du budget du comté.
Quel est l'engagement?
Le gouvernement du comté d’Elgeyo Marakwet s’engage à créer des espaces et des mécanismes sûrs et dédiés pour aider les enfants, les jeunes, les femmes, les personnes handicapées et d’autres groupes d’intérêt particulier à façonner et à influencer les priorités en matière de planification, de budgétisation et de politique pour s’aligner sur leurs besoins et sur leurs objectifs. préférences. En outre, le gouvernement du comté s’engage à atteindre le niveau de collaboration du spectre de l’Association internationale de participation publique (IAP2) en: prendre en compte et incorporer les contributions recueillies lors de ces engagements dans les budgets et les politiques, tout en fournissant un retour d'information justifié lorsqu'elles ne sont pas utilisées, et collaborer avec l'assemblée de comté pour faire avancer les éléments du premier plan d'action du comté relatif au renforcement de la participation. Pour améliorer l'intégration et l'institutionnalisation des pratiques de gouvernement ouvert dans les opérations du comté, l'engagement restructurera le processus de mesure de la performance du personnel du gouvernement du comté afin d'inclure des livrables spécifiques pour les mécanismes de communication publique et de gestion de la rétroaction, ainsi que le respect des cadres de participation du public.
Comment l'engagement contribuera-t-il à résoudre le problème public?
Cet engagement permettra de créer des forums pour les groupes d’intérêt spécial des enfants, des femmes, des jeunes et des personnes handicapées afin de partager leurs opinions et leurs contributions avec les budgets et les politiques des comtés. Il renforcera également les mécanismes de retour d'information, de plainte et de compliment du public en ancrant ces résultats, ainsi que d'autres éléments livrables, dans les contrats de performance du personnel gouvernemental concerné. Plus précisément, la mesure de la performance vise à rationaliser le flux d’informations public et à accroître la connaissance des citoyens sur les activités et les fonctions gouvernementales des gouvernements nationaux et des comtés afin de faciliter des engagements publics significatifs et informés, y compris la mise en place d’espaces pour des groupes d’intérêts spécifiques comprenant des enfants, des , améliorer la collaboration entre le gouvernement et les autres intervenants
Pourquoi cet engagement est-il pertinent pour les valeurs OGP?
Cet engagement est pertinent pour la participation civique et l'accès à l'information en permettant aux groupes d'intérêts spéciaux de participer de manière significative aux processus décisionnels du gouvernement.
Plus d'Infos
Les besoins des enfants, des jeunes, des femmes et des personnes handicapées sont uniques et leurs effets ne sont compris et ressentis que par ces segments particuliers de la population. Cependant, la capacité des membres de ces groupes à exprimer leurs préoccupations est généralement limitée par des limitations créées par inadvertance par la nature, la structure et la conception du processus participatif adopté, qui ne permettent pas à ces groupes d’exprimer librement leurs problèmes. En conséquence, ils deviennent marginalisés par l’écosystème décisionnel. Par exemple, l'hypothèse générale selon laquelle la société représente les intérêts des enfants dans les forums publics où des décisions budgétaires et politiques sont prises est réfutée par une mauvaise prise en compte des besoins des groupes d'intérêts particuliers dans les résultats des processus de prise de décision. Cela appelle donc la nécessité d’établir des voies participatives facilitantes pour la participation directe de ces groupes.
Activité clé avec un produit livrable vérifiable
Le ministère des Finances et de la Planification économique, en collaboration avec les organisations de la société civile, évaluera de manière objective et exhaustive l'état de la réactivité budgétaire du pays à l'égard des enfants, des jeunes, des femmes et des personnes handicapées afin d'établir une base de référence et de formuler des recommandations pertinentes pour une plus grande participation des enfants. , Les jeunes, les femmes, les personnes handicapées et d’autres groupes d’intérêts spéciaux et conçoivent des moyens permettant au budget principal d’être plus inclusif et de mieux répondre à leurs besoins
Temps du personnel, consultations, frais de conférence et papeterie
Sep 2018 - Nov 2018
Département de la gestion des services publics et de l'administration des comtés, en collaboration avec d'autres départements ministériels compétents, World Vision Kenya, CIOG Kenya, parmi d'autres partenaires des OSC qui plaident actuellement pour la participation des enfants, des jeunes, des femmes et des personnes handicapées évalueront et développeront les ressources existantes. cadres (créer de nouveaux espaces) pour que les groupes cibles puissent participer à la planification, à la budgétisation, à l'élaboration des politiques et à tous les processus législatifs. Le cadre prévoira également des forums annuels avec le gouverneur et d'autres dirigeants politiques afin de soutenir les initiatives de sensibilisation destinées aux acteurs qui défendent l'inclusion des intérêts particuliers des enfants, des jeunes, des femmes et des personnes handicapées.
Personnel, conseils, frais de conférence et plates-formes TIC
Sep 2018 - Apr 2019
4. Le Département de la gestion des services publics et de l'administration des comtés élaborera une politique visant à créer et à opérationnaliser un forum de dévelopement multipartite de comté, des groupes de travail sectoriels et des comités de développement thématiques, qui examineront tous la possibilité d'inclure les membres des divers groupes d'intérêts.
Temps du personnel, coûts de la conférence, papeterie, inventaire de tous les acteurs du développement et plates-formes TIC
Sep 2018 - May 2019
Le département de la fonction publique et l'administration des comtés, en collaboration avec les autres ministères concernés et les organisations de la société civile, développeront des manuels d'éducation civique, des outils et des directives pertinentes et créeront ensemble une synergie pour organiser l'éducation civique afin d'éviter les doubles emplois et d'intégrer les résultats attendus de l'éducation civique et la participation du personnel. contrats de performance et objectifs du programme partenaires. L'accent sera mis sur les domaines thématiques et les groupes communautaires cibles tels que les comités de gestion de projets (PMC), les délégués de la communauté, les groupes de travail thématiques et sectoriels identifiés lors de la co-création du plan d'action 2018-2020. Une attention particulière sera accordée aux besoins en capacité des groupes d’intérêts spéciaux en fonction de la personnalisation du contenu.
Personnel, conseils, frais de conférence, papeterie et tableaux d’affichage et plates-formes TIC
Sep 2018 - July 2019
Le bureau du secrétaire de comté diversifiera les moyens de communication en rendant opérationnelle la station de radio du comté d’Elgeyo Marakwet afin de faciliter la diffusion de l’information, de fournir une plate-forme de dialogue entre le public et les responsables de la prestation des services et de dispenser une éducation civique continue sur des domaines thématiques ciblés, en mettant un accent particulier sur les programmes spéciaux. Capacité des groupes d'intérêt et besoins en information
Temps du personnel, conseil et contenu
En cours - Juillet 2019
Le Département de la gestion des services publics et de l’administration des comtés, en collaboration avec les partenaires des organisations de la société civile concernées, institutionnalisera des «forums de journées portes ouvertes» afin de rassembler physiquement toutes les principales parties prenantes au niveau des quartiers. Les forums ouverts ont pour objectif de réunir les membres suivants: exécutif du comté dirigé par l'administrateur du quartier, membres de l'assemblée de comté (OMC), organisations de la société civile, femmes, jeunes, comités de développement du quartier des personnes handicapées, CPS, chefs, chefs adjoints et anciens du village; discuter des rapports trimestriels de mise en œuvre, évaluer les priorités des services et leur impact sur le processus de développement et faciliter la création d'une plate-forme de sensibilisation pour l'inclusion de tous les membres des groupes d'intérêts spéciaux
Temps passé par le personnel, conseils, frais de restauration, publicités, articles de papeterie, rapports d’activité actualisés, tableaux d’affichage et plates-formes TIC
Sep 2018 - July 2019
Le Département de la gestion des services publics et de l'administration des comtés, en collaboration avec l'Assemblée du comté et les partenaires des organisations de la société civile, modifiera la loi sur la participation publique du comté d'Elgeyo Marakwet, 2014, afin d'institutionnaliser l'approche du système des délégués en matière de participation du public en fournissant des directives sur les critères, la portée et le mode de sélection des délégués. assurer la diversité et la représentation équilibrée.
Personnel, conseils, frais de conférence, papeterie et tableaux d’affichage et plates-formes TIC
Sep 2018 - June 2019
Le bureau du secrétaire de comté finalisera la préparation et la mise en œuvre de la politique d'information, de communication et de retour d'information du comté, dont la préparation a débuté au cours de la mise en œuvre du plan d'action local I du gouvernement du comté.
Personnel, conseils, frais de conférence, papeterie et plates-formes TIC
Sep 2018 - Nov 2018
Le département de la fonction publique et l'administration du comté intégreront le mécanisme de notification des plaintes dans le cadre de passation des marchés de performance du personnel du comté.
Temps du personnel
Sep 2018 Nov 2018
L’Assemblée du comté retransmettra en direct les débats de l’assemblée du comté par la radio et d’autres moyens de communication, de manière à élargir la portée actuelle
Temps du personnel, équipement informatique et outils logiciels pertinents
Oct 2018 Continuous
Mentions légales
Nom de la personne responsable de l'agence d'exécution
M. Samuel Kipchumba
Titre, département
Directeur de l'administration de comté, Département de la gestion de la fonction publique et de l'administration de comté
Courriel et téléphone
sammychumba@gmail.com / + 254722924195
Autres acteurs impliqués
Direction des communications, Comité sur la gestion des plaintes et des compliments, Bureau du greffier du comté, Direction des TIC, Département de la planification économique et des budgets et Directeur des questions sociales et de l'égalité des sexes
World Vision Kenya, Centre d'innovation en gouvernance ouverte (CIOG Kenya), Réseau de la société civile du comté d'Elgeyo Marakawet (EMC CSO).