Rapport annuel sur les demandes de renseignements (NL0061)

Brève description de l'engagement

À partir de 2023, le traitement des demandes d'informations au sein du gouvernement central néerlandais fera l'objet d'un rapport annuel dans le rapport annuel du gouvernement central sur la gestion opérationnelle (Jaarrapportage Bedrijfsvoering Rijk ou JBR).

Définition du problème

1. Quel problème l’engagement vise-t-il à résoudre ? • Le 1er mai 2022, la loi sur l'accès public (Wob) a été remplacée par la loi sur le gouvernement ouvert (Woo). Cette nouvelle loi représente une étape importante vers un gouvernement plus ouvert. The Woo améliore l'accès aux informations gouvernementales, favorise la divulgation proactive et met à jour les règles en matière de transparence et d'ouverture. Un élément important du Woo est que n’importe qui peut demander à une autorité publique de divulguer des informations. • L'organisme gouvernemental est tenu de prendre une décision sur la divulgation des informations dans un délai de six (4+2) semaines. Les données montrent que les demandeurs de Woo ne reçoivent souvent pas les informations demandées en temps opportun et que, malgré leurs efforts, les ministères sont confrontés à des difficultés dans la mise en œuvre du Woo. • Les organisations gouvernementales et les organisations de la société civile ont indiqué au ministère de l'Intérieur et des Relations du Royaume (BZK) que les délais de traitement des demandes Woo sont trop longs. Les délais légaux ne sont souvent pas respectés. Les chiffres exacts étaient inconnus depuis un certain temps. • On ne sait pas quels ministères ont reçu combien de demandes, combien d'entre elles ont abouti à une décision dans le délai prescrit et combien d'astreintes (en termes de quantité et de montant) ont été encourues et payées. Ces informations seront désormais rendues transparentes et librement accessibles pour chaque ministère.

2. Quelles sont les causes du problème ? • Les ministères s'efforcent de répondre aux demandes Woo, mais il n'y avait pas d'aperçu complet des délais de traitement des demandes Woo au sein du gouvernement. - Il n'y avait pas d'aperçu de l'état des délais de traitement des demandes Woo dans les différents ministères. - En raison du manque de coordination centralisée et de partage de données entre les ministères, les chiffres concrets n'ont pas été publiés de manière transparente et proactive.

Description de l'engagement

1. Qu’a été fait jusqu’à présent pour résoudre le problème ? • Une enquête a été faite une fois auprès des ministères concernant les décisions judiciaires sur les demandes Woo. Ces décisions ont été partagées avec le parlement. Cependant, cela n’a pas fourni la transparence nécessaire pour avoir une vue d’ensemble à des fins de suivi au fil des ans.

2. Quelle solution proposez-vous ? • Afin de créer un aperçu complet des délais de traitement des demandes Woo dans les ministères, le ministère de l'Intérieur et des Relations du Royaume (BZK) rendra compte chaque année des délais de traitement des demandes d'informations. Grâce à ce rapport annuel, il est garanti que les informations de tous les ministères sont collectées de manière centralisée au ministère du BZK et peuvent être partagées avec tous les citoyens néerlandais. Par conséquent, à partir de 2023, les informations concernant les demandes Woo seront incluses dans le rapport annuel du gouvernement central sur la gestion opérationnelle (JBR). • Le rapport couvrira non seulement les délais de traitement des demandes Woo, mais fournira également un aperçu de la fréquence à laquelle le tribunal déclare un appel (partiellement) fondé ou non fondé, et le montant (pénalités) que le gouvernement dépense chaque année à la suite des décisions de justice. sur le traitement tardif des requêtes Woo et son évolution au fil des années.

3. Quels résultats souhaitons-nous obtenir en mettant en œuvre cet engagement ? • Le résultat est une liste d'informations pour le JBR dans laquelle nous rapportons les éléments suivants pour chaque ministère : - Le nombre de décisions Woo dans ou en dehors du délai de traitement légal. - Le nombre d'objections et d'appels sur le fond. - Le nombre de décisions dans lesquelles des astreintes ont été perdues en raison d'une prise de décision tardive et les montants correspondants perdus et payés. • Le gouvernement central considère la transparence et l'ouverture comme très importantes. Également lorsqu’il s’agit de ses propres résultats et performances. De cette façon, la transparence est améliorée

Analyse des engagements

1. Comment l’engagement favorisera-t-il la transparence ? Jusqu’à présent, les délais de traitement des demandes Woo n’étaient pas fréquemment signalés. En signalant chaque année les demandes Woo, tout le monde peut voir comment les demandes Woo sont traitées. Cela rendra le gouvernement plus transparent.

2. Comment l’engagement contribuera-t-il à favoriser la responsabilisation ? Le rapport annuel donne un aperçu des délais de traitement des demandes Woo par les ministères. Le rapport donne également un aperçu des progrès réalisés par les différents ministères dans le traitement des demandes Woo et ils peuvent en être tenus responsables. Les ministères qui traitent les demandes Woo dans les délais légaux peuvent partager leurs meilleures pratiques. Étant donné que chacun peut voir chaque année si les délais de traitement se sont accélérés ou ralentis au cours de l’année précédente, les résidents peuvent plus facilement vérifier comment se déroule la mise en œuvre.

3. Comment l'engagement améliorera-t-il la participation des citoyens dans la définition, la mise en œuvre et le suivi des solutions ? La divulgation proactive d'informations permet aux résidents d'obtenir des chiffres sur le traitement des demandes Woo dans différents ministères.

Planification des engagements (Jalons | Résultats attendus | Date d'achèvement prévue)

À partir de mai 2023, le JBR rendra compte chaque année des délais de traitement des demandes Woo dans les ministères. | Rapport sur : • Le nombre de décisions Woo pendant ou en dehors de la période de traitement légale. • Le nombre d'objections et d'appels sur le fond. • Le nombre de décisions dans lesquelles des astreintes ont été perdues en raison d'une prise de décision tardive et les montants correspondants perdus et payés. | mai 2023

Examen du plan d'action

Engagement 10. Rapport annuel du gouvernement central sur la gestion opérationnelle