Développer une stratégie de gouvernement ouvert pour l'Irlande du Nord et redéfinir le processus de co-création (GBNIR0001)

Identifiant de l'engagement

GBNIR0001

Titre de l'engagement

Développer une stratégie de gouvernement ouvert pour l'Irlande du Nord et redéfinir le processus de co-création

Problème

Le NICS n'a pas actuellement de stratégie de gouvernement ouvert. Cela est nécessaire pour intégrer les principes de gouvernement ouvert dans l'ensemble du gouvernement. Nous devons articuler une vision claire pour garantir qu'il existe une compréhension collective et convenue du gouvernement ouvert. Cela comprend la compréhension de la valeur d'un gouvernement ouvert, des méthodes disponibles et des avantages d'une transparence, d'une responsabilisation et d'une participation citoyenne améliorées, tant pour le gouvernement que pour le citoyen. Des messages clairs et cohérents sont essentiels pour accroître le soutien au gouvernement ouvert dans l'ensemble du NICS et parmi ses partenaires et parties prenantes, tout en garantissant l'adhésion des ministères aux processus OGIG. La définition des rôles et des responsabilités dans la mise en œuvre de la Stratégie pour un gouvernement ouvert garantira que les processus de co-création sont clairement définis et enregistrés. Nous devons également concevoir un processus impliquant les citoyens pour générer des idées d'engagement pour les futurs plans d'action locaux et explorer comment les engagements du gouvernement ouvert pourraient être liés au programme pour le gouvernement et aux ODD.

Statu quo

L'agenda du gouvernement ouvert d'Irlande du Nord manque actuellement d'orientation stratégique et de vision, et de compréhension de la manière dont le processus de co-création pourrait être amélioré. Le mandat actuel du Groupe de mise en œuvre du gouvernement ouvert (OGIG) et les rôles et responsabilités de toutes les parties concernées pourraient être redéfinis/mis à jour pour refléter une nouvelle réflexion et une nouvelle orientation stratégique. Des recherches sont nécessaires pour établir une base de compréhension, de sensibilisation et les obstacles à un gouvernement ouvert et un plan de communication doit inclure des activités d'éducation et de sensibilisation pour tout le personnel du NICS et, le cas échéant, parmi les parties prenantes externes. En outre, des processus de suivi et d'évaluation adéquats doivent être mis en place pour permettre des améliorations d'année en année dans l'ensemble du programme de gouvernement ouvert. Une stratégie de gouvernement ouvert permettrait à l'OGIG de recalibrer son approche du gouvernement ouvert et de la transparence et d'établir de nouvelles bases sur lesquelles aller de l'avant, ensemble.

Action

L'engagement est de développer une stratégie de gouvernement ouvert NICS. Cela impliquera :

• Fixer des buts et des objectifs et établir une vision stratégique.
• Examiner/rafraîchir la composition, les rôles et les responsabilités et le mandat de l'OGIG.
• Analyse comparative de la compréhension et de la sensibilisation au gouvernement ouvert dans les départements du NICS. À l'aide de la recherche, élaborez un plan de communication et d'éducation pour défendre le gouvernement ouvert et les données ouvertes. Cela mettra en valeur le bon travail déjà en cours au sein du NICS, cherchera à promouvoir une culture d'ouverture et aidera à s'assurer que le personnel comprend sa valeur et son mérite.
• Identifier les opportunités internes pour promouvoir et éduquer le personnel sur la justification et les avantages du travail sur le gouvernement ouvert, par exemple des histoires sur l'intranet, des webinaires du personnel sur les meilleures pratiques, des études de cas, des défis à relever, des événements NICS.
• Identifier les opportunités de communication externe et d'éducation avec les bureaux de presse et en collaboration avec OGIG, OGN et OGP.

Comment l'engagement contribuera-t-il à résoudre le problème public décrit ci-dessus ?

Cet engagement contribuera à garantir que le gouvernement d'Irlande du Nord :

• A les bonnes personnes et les bons processus en place pour promouvoir et respecter le programme de gouvernement ouvert et de transparence dans l'ensemble de la fonction publique d'Irlande du Nord.
• S'appuie sur le bon travail et les progrès réalisés à ce jour par le Groupe de mise en œuvre du gouvernement ouvert.
• Intègre les pratiques de gouvernement ouvert et de données ouvertes dans les NICS, en encourageant le développement d'une culture d'ouverture et de transparence et en augmentant la quantité et le type d'informations mises à disposition.
• Favorise l'adhésion du personnel à tous les niveaux.
• Fait de la publication d'informations NICS la norme plutôt que l'exception.
• Est reconnu comme étant ouvert et transparent.

À quel objectif à long terme identifié dans votre stratégie pour un gouvernement ouvert cet engagement se rapporte-t-il ?

L'objectif à long terme est de développer une approche plus stratégique du gouvernement ouvert et de la transparence, en fixant une direction définie et en établissant une vision stratégique. L'activité d'éducation et de sensibilisation des parties prenantes sera un élément important pour accroître la participation au programme de gouvernement ouvert. Les rôles et les responsabilités de l'OGIG doivent être clarifiés et un soutien doit être apporté pour s'assurer que le personnel est suffisamment préparé pour s'acquitter de toutes ses fonctions dans le cadre du processus de gouvernement ouvert.

Domaine politique principal

Gouvernance réglementaire

Secteur primaire

Transsectoriel

À quelle valeur OGP cet engagement est-il pertinent ?