Évaluation du service d'accès à l'information d'EInnsyn (NO0068)

Résumé de l'engagement

Évaluez le service pour savoir si les objectifs fixés pour le service de publication ont été atteints et si le service est géré et développé de manière appropriée, y compris si la sécurité du service de publication est correctement garantie. eInnsyn est un service de publication en ligne accessible au public destiné aux agences publiques soumises à la loi sur la liberté d'information. Tous les citoyens, la presse et les médias peuvent consulter les archives de manière anonyme et gratuite et exiger l'accès aux documents qui n'ont pas été publiés. Lorsqu'il a été décidé de créer eInnsyn en remplacement du Public Electronic Mail Journal (OEP), quatre objectifs principaux ont été fixés pour le projet : - "Améliorer la sécurité dans OEP - Des solutions bonnes et rationnelles pour assurer la protection des données - Rationaliser les processus de travail dans les services publics". administration - Rendre les documents publics plus facilement accessibles au public » Le service de publication eInnsyn doit être évalué en fonction de l'objectif du service.

description du problème

3. Quels problèmes l’engagement résoudra-t-il ? • Évaluez si le service soutient le droit d'accès dans la loi sur la liberté d'information. • Évaluez si le service répond au souhait d'une publication davantage de texte intégral. • Évaluer si le modèle de financement du service est durable et contribue à l'efficacité administrative. • Évaluer si le service présente des gains d'efficacité pour les processus administratifs liés au traitement des demandes d'accès. Élaboration : Le but du Open Government Partnership est de renforcer la coopération entre les citoyens et l’administration publique car cette coopération est le fondement même d’une bonne société. L'OGP repose sur le principe selon lequel la meilleure façon de créer une administration plus ouverte, plus efficace et plus conviviale est une coopération ouverte, honnête et étendue entre le secteur public et la société civile. eInnsyn est un service de publication accessible au public pour les journaux, réunions et comités de courrier public. Le gouvernement central, ainsi que certaines autorités de comté et entités municipales, publient des journaux de courrier et des données sur les réunions et les comités sur eInnsyn, où les citoyens peuvent rechercher et accéder à des documents. Les agences publiques peuvent inclure un lien vers des documents publiés en texte intégral dans le compte rendu de la revue ou de la réunion à laquelle appartient le document. En rendant les revues accessibles, consultables et commandables en un seul et même endroit, eInnsyn permet aux citoyens et au monde des affaires d'exiger très facilement l'accès aux documents publics sur la base du droit d'accès dont ils disposent en vertu de la loi sur la liberté d'information. Le service est unique dans un contexte mondial. Objectif d'une évaluation : Après plusieurs années de fonctionnement, le service doit être évalué pour déterminer s'il atteint ses objectifs et s'il est exploité de manière appropriée et responsable. Il convient d'évaluer si le service est suffisamment convivial pour que les citoyens ordinaires, sans connaissances supplémentaires sur l'utilisation des paramètres de recherche, puissent trouver l'information. L'évaluation peut être l'une des nombreuses bases de connaissances pour une nouvelle stratégie pour eInnsyn.

4. Quelle est la cause du problème ? • L'utilisation d'eInnsyn est autorisée dans le Règlement sur la liberté d'information, mais cela ne s'applique qu'au secteur du gouvernement central. Le secteur municipal n'est couvert que par les dispositions de la section 7. • Il peut être très coûteux pour le secteur municipal d'utiliser eInnsyn comme solution de publication. • La solution a été exposée à plusieurs reprises à des incidents de sécurité, ce qui peut conduire à évaluer si le service devrait être mieux protégé contre de tels incidents.

Description de l'engagement

1. Qu’a été fait jusqu’à présent pour résoudre le problème ? Le service de publication n'a pas été évalué depuis le début de l'OEP en ce qui concerne la manière dont le service est livré par rapport aux objectifs du service. OEP/eInnsyn a reçu une attention internationale considérable et une publicité positive en tant que premier du genre, mais n'a jamais été évalué en externe par rapport à ses objectifs.

2. Quel type de solution est proposé ? Une évaluation externe d’eInnsyn est donc proposée. Une évaluation externe doit, entre autres, recueillir les commentaires et les contributions des représentants de l'administration publique, de la société civile et des médias.

3. Quels résultats seront obtenus grâce à la mise en œuvre de l’engagement ? Améliorations du service liées à une meilleure réalisation des objectifs et à une solution technique et organisationnelle appropriée (durable) pour le fonctionnement du service. Un éventuel ajustement des objectifs pour le développement et l’exploitation ultérieurs d’eInnsyn.

Analyse de l'engagement

1. Comment l’engagement favorisera-t-il l’ouverture ? Contribuer à ce que le service continue d’être un outil efficace, sécurisé et rentable pour fournir un accès aux documents publics. Renforcez la confiance que nous gérons et développons la meilleure solution possible. Les autorités publiques ont accès à un moyen sûr et efficace d’assurer l’ouverture.

2. Comment l’engagement contribuera-t-il à une plus grande prévisibilité ? Accès amélioré aux documents publics. La mesure dans laquelle la solution actuelle est orientée vers l'accès le plus convivial et le plus complet aux informations des agences publiques sera examinée.

3. Comment l'engagement améliorera-t-il la possibilité pour les citoyens de participer en faisant connaître, en mettant en œuvre et en surveillant les solutions ? Un service évalué donnera aux citoyens, aux médias et à la presse une plus grande confiance dans le fait que le service fournira le meilleur aperçu possible des documents publics pour lesquels l'accès peut être demandé. Un engagement à évaluer le service peut apporter une contribution importante à l’amélioration du service.

Plan d'engagement (Jalons | Résultat attendu | Date d'achèvement prévue)

Lancer une évaluation : 2023 – 2026 | Recevoir un rapport de l'évaluation | 2026

Examen du plan d'action

Engagement 5. Évaluation d'eInnsyn

Engagement 5 vise à évaluer si la eInnsyn Le service d'édition soutient le droit d'accès conformément à la loi sur la liberté d'information et s'il soutient la publication de textes intégraux. En outre, il vise à évaluer la durabilité de eInnsynLe modèle de financement de l'IRM et les gains d'efficacité potentiels pour les processus administratifs liés au traitement des demandes d'accès. L'engagement donnera lieu à un rapport d'évaluation, mais on ne sait pas quelles mesures supplémentaires seront prises pour résoudre les problèmes qui pourraient être soulevés dans le rapport. Au cours de la mise en œuvre, l'IRM recommande de publier le rapport d'évaluation et de résoudre les problèmes potentiels soulevés dans le rapport, en intégrant leurs solutions dans le fonctionnement de l'IRM. eInnsynn.