Améliorer les outils d'information et les données sur les appels d'offres et les marchés, qualifier et accroître la transparence de la mairie de São Paulo. (BRSP0001)

Identifiant de l'engagement

BRSP0001

Titre de l'engagement

Améliorer les outils d'information et les données sur les appels d'offres et les marchés, qualifier et accroître la transparence de la mairie de São Paulo.

Problème

Manque de standardisation des informations relatives aux appels d'offres et aux marchés publics, rendant difficile l'exercice d'un contrôle social sur ces informations.

Statu quo

Il y a un certain nombre de défis à surmonter concernant la disponibilité des informations sur les offres publiques et les marchés de la mairie de São Paulo, afin de simplifier l'exercice du contrôle social. L'information est cependant disponible de manière éparse, ce qui impose au citoyen la nécessité d'accéder à plusieurs canaux pour suivre l'évolution d'un contrat/d'une offre depuis son origine jusqu'à sa conclusion. La disponibilité des données et informations dans un format fermé, rendant difficile leur réutilisation par d'autres acteurs, ainsi que la technicité utilisée dans la langue, rendant difficile la compréhension des procédures par la population profane, sont d'autres problèmes à affronter, ce qui nécessitera un travail constant et cohérent de sensibilisation et de formation des employés de la Ville. L'existence d'une culture organisationnelle encore étrangère aux principes de gouvernement ouvert et aux normes existantes pour l'instruction et la publication des processus d'appel d'offres et des contrats est l'un des principaux facteurs qui contribuent à la non-uniformité de l'information.

Action

L'engagement vise à uniformiser les informations relatives aux appels d'offres et aux marchés publics. Actuellement, il n'est pas facile de répondre combien de contrats sont en vigueur à la mairie de São Paulo, lesquels sont sur le point d'expirer, combien ont été ajoutés, etc., et la standardisation permettrait d'obtenir plus facilement ces réponses, sans avoir besoin consulter plusieurs sources.

Les actions nécessaires pour mettre en œuvre l'engagement comprennent l'adaptation du système d'information électronique - où tous les processus de la mairie de São Paulo sont générés et traités - et la normalisation de l'instruction des processus dans chaque agence et secrétariat, afin de permettre l'exportation directe et automatique d'information à un Journal officiel reformulé de la ville de São Paulo. Cette exportation permettra aux citoyens d'accéder à l'information dans un portail unique, dans un format ouvert et avec un langage plus accessible, ce qui sera également facilité par la disponibilité d'un glossaire des termes techniques liés aux appels d'offres et aux contrats.

Enfin, des stages de formation seront organisés afin que tant les fonctionnaires que la société civile, notamment les conseillers en politiques publiques, puissent s'approprier les nouveautés du Journal Officiel de la Ville dans leurs activités respectives.

Comment l'engagement contribuera-t-il à résoudre le problème public décrit ci-dessus ?

La mise en œuvre de l'engagement se traduira par la normalisation des informations concernant les offres et les contrats à partir du moment de l'instruction du processus dans les agences et secrétariats de la municipalité de São Paulo, ce qui, à son tour, favorisera la simplification du suivi des informations. sur tout processus/appel d'offres par les citoyens, qui peut être fait par un seul canal, le Journal officiel de la ville.

A la suite des cycles de formation, l'action contribuera également à la diffusion de l'agenda du gouvernement ouvert tant en interne qu'en externe à la Mairie. Dans le premier cas, en sensibilisant les fonctionnaires à l'importance de l'implication des principes de transparence gouvernementale dans leurs actions et, dans le second cas, en diffusant les nouvelles fonctionnalités du Journal Officiel de la Ville auprès du public intéressé. C'est donc un engagement qui qualifiera la transparence active et renforcera le contrôle social.

À quel objectif à long terme identifié dans votre stratégie pour un gouvernement ouvert cet engagement se rapporte-t-il ?

L'objectif identifié dans la vision stratégique du gouvernement ouvert qui est le plus étroitement lié à l'engagement en question est : « que la communauté de São Paulo fasse partie intégrante, se reconnaisse dans les politiques publiques municipales et voit l'administration publique d'une manière claire et simple , reconnaissant la valeur des principes de gouvernement ouvert."

L'une des premières étapes pour parvenir à cette reconnaissance est de garantir que la population a accès à l'information. Ainsi, la relation entre objectif et engagement se justifie par sa finalité de qualifier, d'élargir et de faciliter l'accès aux données et informations relatives aux appels d'offres et aux contrats, en promouvant, en même temps, les actions de diffusion des nouveautés du canal qui changements, le Journal Officiel de la Ville de São Paulo.

Domaine politique principal

Données ouvertes, droit à l'information

Secteur primaire

Services publics (général)

À quelle valeur OGP cet engagement est-il pertinent ?