Améliorer la participation civique (GHTNS0004)

Identifiant de l'engagement

GHTNS0004

Titre de l'engagement

Améliorer la participation civique à la passation des marchés et à la gestion des contrats

Problème

La loi de 2016 sur les marchés publics (loi 936), telle que modifiée, prévoit que les institutions publiques engagent les citoyens à certains niveaux de la passation des marchés publics de biens, de services et de travaux. Au fil des ans, les institutions publiques se sont conformées à l'usage de la loi et ont veillé à réduire autant que possible les infractions à la passation des marchés. Cependant, il existe encore des défis en ce qui concerne la participation des citoyens au processus de passation des marchés et la divulgation des informations sur les contrats pour gagner la confiance des citoyens dans la gestion des marchés et des contrats. Les citoyens sont insuffisamment impliqués dans les étapes de lancement et de planification des projets, la passation des marchés, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation, ce qui a eu pour conséquence des retards dans l'exécution des projets, des projets de qualité inférieure et des projets abandonnés. Au cours du processus de co-création, environ 85 % des participants engagés ont exprimé une faible connaissance des processus d'approvisionnement et une mauvaise compréhension des informations sur les infrastructures publiques. Les citoyens disposent également de moyens insuffisants pour accéder aux données d'approvisionnement et aux informations sur les contrats, telles que les détails et les processus d'attribution des contrats, les montants des contrats des projets, l'exécution des projets et les détails d'achèvement. En conséquence, cela a encore entravé la participation civique dans le processus de passation des marchés et la demande de responsabilité et d'optimisation des ressources dans l'exécution des projets.

Statu quo

Il existe un mécanisme permettant d'inclure les parties prenantes ou les bénéficiaires directs d'un projet depuis l'étape de lancement/planification jusqu'aux étapes de sélection du site, de mise en œuvre, de suivi et d'évaluation du processus de passation des marchés. Ce mécanisme doit être renforcé pour le rendre plus efficace en renforçant les capacités des membres à se tenir au courant des nouvelles innovations qui amélioreront la transparence dans le processus de passation des marchés et la gestion des contrats. La divulgation d'informations aux soumissionnaires ou fournisseurs potentiels est également inadéquate, bien que la première étape du processus de passation des marchés publics soit annoncée dans les quotidiens. Cependant, la divulgation d'informations tout au long du processus d'approvisionnement et de gestion des contrats aux citoyens lors de la sélection des fournisseurs pour un projet n'est pas effectuée de manière approfondie et le rend plus discrétionnaire et moins participatif.

Action

Développer un système de passation de marchés ouvert et progressif pour assurer la participation des citoyens à tous les niveaux du processus de passation des marchés afin d'améliorer la transparence et la responsabilité.
Concevoir un modèle/manuel pour les citoyens afin de faciliter leur compréhension du processus de passation des marchés publics et de la gestion des contrats, et de renforcer leurs capacités à exiger la responsabilité des projets pour l'optimisation des ressources.
Adopter l'utilisation de la technologie pour faciliter la publication et le signalement en temps opportun des questions pertinentes sur l'approvisionnement et la passation de marchés, ainsi que fournir des données fiables à l'usage des parties prenantes pour améliorer les commentaires sur toutes les étapes du processus d'approvisionnement.
Mener un suivi et une évaluation participatifs au début de l'engagement, à mi-mise en œuvre et à l'étape finale pour mesurer le niveau de compréhension des étapes.

Comment l'engagement contribuera-t-il à résoudre le problème public décrit ci-dessus ?

Résultats attendus

1. Augmentation de la participation et de l'inclusion du public dans le processus d'approvisionnement et de passation de marchés.
2. Une technologie et une innovation améliorées qui limitent l'interface humaine, élargissent l'accès aux opportunités d'approvisionnement et améliorent l'évaluation des processus pour la transparence.
3. Renforcement de la capacité des soumissionnaires/fournisseurs et des citoyens en matière de passation de marchés ouverts grâce à l'éducation et à la formation pour instaurer la confiance, inspirer confiance et influencer la perception négative dans la gestion des contrats et les marchés publics.
4. Amélioration de la divulgation des données d'approvisionnement, des dossiers contractuels et des informations pour assurer la compréhension et la satisfaction des citoyens à l'égard des processus d'approvisionnement afin de promouvoir la transparence.

À quel objectif à long terme identifié dans votre stratégie pour un gouvernement ouvert cet engagement se rapporte-t-il ?

Cet engagement est lié à l'objectif du gouvernement d'assurer l'équité, la transparence et la non-discrimination dans les marchés publics afin de promouvoir une industrie locale compétitive et d'accroître la confiance des diverses parties prenantes dans les processus de passation des marchés publics.

Domaine politique principal

Contrats Ouverts, Marchés Publics

Secteur primaire

Intersectoriel, Services publics (général)

À quelle valeur OGP cet engagement est-il pertinent ?