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Vanadzor, Arménie

Transparence de la gestion des ressources communautaires : Créer un registre de gestion des ressources communautaires. (AMVDR0001)

Marché

D'un coup d'œil

Plan d'action: Plan d'action – Vanadzor, Arménie, 2021 – 2026

Rapport de démarrage : Rapport initial – Plan d’action – Vanadzor, Arménie, 2021 – 2026

Début de l'engagement : déc 2021
Fin de l'engagement : juil. 2024

Institutions impliquées :

  • Municipalité de Vanadzor
    • Municipalité de Gyumri

    Domaine politique principal :

    Secteur primaire:

    Valeur OGP :

    • Accès à l'information
    • Technologie et innovation pour la transparence et la responsabilité
    • Responsabilité publique
    • Participation civique

    Résumé du rapport initial

    Vérifiable : Oui

    Pertinence pour les valeurs OGP : Oui

    L'engagement est une nouvelle réglementation, politique, pratique ou exigence.

    Les activités d'engagement entraîneront un changement des règles, pratiques ou politiques qui régissent un domaine politique, le secteur public et/ou les relations entre les citoyens et sont contraignantes ou institutionnalisées au sein du gouvernement ou d'institutions spécifiques.

    Pour voir l'évaluation finale détaillée de cet engagement, lisez le Rapport de fin d'engagement

    Description

    Identifiant de l'engagement

    AMVDR0001

    Titre de l'engagement

    Transparence de la gestion des ressources communautaires : Créer un registre de gestion des ressources communautaires.

    Problème

    La gestion des ressources communautaires doit être rendue plus transparente et responsable.

    À cet égard, il est essentiel de clarifier et de mettre en place des procédures et des mécanismes de concurrence pour les ressources du patrimoine communautaire. Un outil ou une application électronique d'inventaire des ressources communautaires, existant ou nouvellement créé(e) (définissant ce qui constitue une ressource communautaire), devrait être utilisé(e) pour préciser les procédures relatives à chaque utilisation (subventions, aides, dons, vente, enchères, location, etc.). Souvent, les subventions proviennent du budget municipal d'une organisation particulière, les aides sont accordées aux citoyens et d'autres dons ne font l'objet d'aucune information fiable. La mise en place d'un mécanisme de suivi et de contrôle contribuera à améliorer la gestion efficace des ressources communautaires.

    Statu quo

    Les ressources communautaires sont toutes traitées séparément et selon des formats et des procédures variés. L'information unifiée n'est pas disponible sur les canaux communautaires officiels.

    Action

    Il est nécessaire de créer un registre/système unifié des ressources communautaires pour les communes de Gyumri et Vanadzor, recensant ces ressources : biens mobiliers et immobiliers (y compris le budget communal), procédures, mécanismes et procédures juridiques de gestion. Une attention particulière est portée à l’aide apportée par le budget communal, aux subventions, aux dons, à la gestion du patrimoine immobilier public et aux problématiques liées à la gestion du cimetière.

    Le relevé topographique et l'adressage sont possibles ici, la commande ayant déjà été approuvée par le gouvernement. Des informations complètes sur l'acquisition foncière sont notamment disponibles.

    Comment l'engagement contribuera-t-il à résoudre le problème public décrit ci-dessus ?

    Ces registres aideront les résidents des communautés à comprendre :
    1. Quelles sont les ressources dont disposent les communautés ?
    2. Quelles modifications y ont été apportées ?
    3. Quels mécanismes sont utilisés pour exploiter ces ressources ?
    4. Les données seront simplifiées pour permettre leur examen public.
    5. Ce règlement améliorera la qualité des enquêtes publiques et permettra de recevoir des propositions plus précises de la part du public.
    6. Accroître le niveau de confiance envers les responsables communautaires et leurs décisions.

    Domaine politique principal

    Divulgation des actifs, audits et contrôles, transparence fiscale, contrats ouverts, données ouvertes, droit à l'information, responsabilité sociale

    Secteur primaire

    Aide, intersectorielle, services publics (général)

    À quelle valeur OGP cet engagement est-il pertinent ?

    Accès à l'informationLe registre de gestion des ressources communautaires fournira des informations sur toutes les ressources de la communauté et les mécanismes d'utilisation de ces ressources.
    Technologie et innovation pour la transparence et la responsabilitéLa mise en œuvre de cet engagement nécessite des solutions innovantes et de nouvelles technologies.
    Responsabilité publiqueLe registre de gestion des ressources communautaires aide les municipalités à renforcer la responsabilité des maires et des aînés de la communauté dans leurs décisions.
    Participation civiqueCette solution aide les observateurs et les habitants des communautés à surveiller le budget et à assurer un suivi civique.

    Milestones

    5 Milestones
    1

    Définition et spécification des communautés

    Date de début : 12/2021
    Date de fin03/2022
    • Pas commencé
    • En cours
    • Stuck
    • Fini
    • Couverture
    2

    Examiner les procédures de financement existantes, identifier leurs avantages et inconvénients, et les améliorer en définissant une méthode d'attribution des subventions fondée exclusivement sur la concurrence. Élaborer un dossier commun de candidatures types, de pièces justificatives et d'informations complémentaires. Mettre en place des procédures juridiques transparentes et responsables pour les dons, les aides et des exemples de cas.

    Date de début : 01/2022
    Date de fin06/2022
    • Pas commencé
    • En cours
    • Stuck
    • Fini
    • Couverture
    3

    Élaboration de mécanismes pour chaque ressource communautaire, notamment : ● aides ● subventions ● dons ● loyers ● utilisation pro bono. Attribution des terrains de cimetière par enchères (uniquement après la mise en place d’un système unifié d’enchères par le Comité des biens de l’État). Les mécanismes et les adaptations juridiques doivent définir les modalités d’attribution des biens publics, la propriété, des cas types, des paramètres généraux de rapport, ainsi que les modalités de suivi et d’analyse.

    Date de début : 01/2022
    Date de fin07/2022
    • Pas commencé
    • En cours
    • Stuck
    • Fini
    • Couverture
    4

    Sélection d'une organisation informatique pour développer une application/un registre électronique ou un outil existant en fonction des exigences d'inventaire déjà établies pour les ressources communautaires.

    Date de début : 07/2022
    Date de fin11/2022
    • Pas commencé
    • En cours
    • Stuck
    • Fini
    • Couverture
    5

    Lancement d'une application/d'un registre électronique.

    Date de début : 08/2022
    Date de fin07/2023
    • Pas commencé
    • En cours
    • Stuck
    • Fini
    • Couverture


    Engagements