Comment les technologies de données accessibles renforcent l'impact d'une initiative communautaire
C'est un dimanche ensoleillé et agréable à Bojonegoro, en Indonésie. Plusieurs femmes au foyer vivant dans le village de Sumberrejo se préparent à sortir. Vous pensez peut-être qu'ils se dirigent vers un rassemblement où ils auront un brunch et des rencontres avec les autres femmes au foyer du quartier, mais vous vous trompez. Ils se rendent à une réunion hebdomadaire au centre communautaire du village. Dans le cadre du programme Dasa Wisma (une expression sanskrit qui signifie littéralement «maisons 10»), il s'agit de femmes représentantes de familles 10 qui participent à diverses initiatives visant à améliorer la santé publique ou la prospérité économique dans leurs propres villages. Cette initiative a joué un rôle important dans l’aide à plusieurs programmes gouvernementaux en Indonésie, du programme «Keluarga Berencana» (programme familial prévu pour maintenir le taux de natalité) à «Pos Pelayanan Terpadu» (ouverture de centres de santé de quartier pour administrer des vaccins et surveiller les enfants). santé).
Cette semaine, ils abordent un projet différent: la collecte de données sur les ménages. Depuis que leur régence a rejoint le Open Government PartnershipLe Open Government Partnership (OGP) est une initiative multipartite axée sur l'amélioration de la transparence du gouvernement, la garantie d'opportunités de participation des citoyens aux affaires publiques et le renforcement ... Autres (OGP) Programme pilote infranational, le gouvernement de Bojonegoro a mobilisé de manière agressive les bénévoles de Dasa Wisma pour acquérir des données sur les ménages de tous les citoyens (comprenant la taille de la famille, l'éducation La responsabilité au sein du système d'éducation publique est essentielle pour améliorer les résultats et la réussite, et la responsabilité est presque impossible sans des politiques transparentes et des opportunités de participation ... niveau de revenu, activités économiques, statut de propriétaire du logement, etc.).
En tant que gouvernement local pionnier participant à l'OGP, Bojonegoro poursuit des mesures pour améliorer le transparenceSelon les articles de gouvernance de l'OGP, la transparence se produit lorsque "les informations détenues par le gouvernement (y compris sur les activités et les décisions) sont ouvertes, complètes, opportunes, librement accessibles au public... Autres et l'efficacité de ses services publics. L'ingrédient clé de cet effort est constitué de données sur les ménages, qui peuvent donner aux fonctionnaires une compréhension globale des problèmes et des préoccupations auxquels sont confrontés les citoyens. Les bénévoles de Dasa Wisma seront le fer de lance qui interagit avec leurs voisins pour recueillir des informations précieuses.
Les efforts déployés par ces volontaires ne doivent pas être pris à la légère: ils impliquent un travail de jambe intense. Ils ont fait tout cela avec la conviction que ce qu'ils feront va directement améliorer la manière dont le gouvernement peut aider à résoudre les problèmes de leur communauté.
Malheureusement, malgré ces efforts incroyables, le gouvernement a parfois encore du mal à fournir les meilleures politiques et aideDes informations plus nombreuses et de meilleure qualité sur l'aide aident les pays partenaires et les institutions donatrices à planifier et à gérer plus efficacement les ressources d'aide, les parlements et la société civile à tenir les gouver... aux citoyens, et nous pensons que ces défis peuvent être relevés grâce à une meilleure gestion des données.
Les volontaires Dasa Wisma interagissent avec leurs voisins, mènent des entretiens et enregistrent les données de ces entretiens sur des formulaires papier. Ces formulaires sont ensuite rassemblés et sont censés être saisis dans une base de données centrale. Cependant, il reste une confusion parmi les volontaires de Dasa Wisma concernant la bonne manière de conduire le processus. Cela a été jugé trop complexe, contraignant et même coûteux, car les volontaires ont besoin de fonds budgétés pour imprimer les papiers et formulaires - surtout si vous considérez que tous les volontaires de Dasa Wisma ne maîtrisent pas l'utilisation des ordinateurs. Même si le gouvernement a réussi à collecter les données, il n'y a pas d'installations centralisées où ils peuvent examiner de manière exhaustive toutes les données dans une perspective macro. Les données peuvent être dispersées et certaines pourraient ne jamais être numérisées du tout.
Picture 1: Le formulaire papier de collecte de données sur les ménages
Picture 2: Des femmes volontaires de Dasa Wisma discutent des données recueillies
Alors, quel est l'impact? Le gouvernement a reçu des informations incomplètes sur ce qui se passe sur le terrain, ce qui peut conduire à une politique inadaptée et à une mauvaise allocation de l'aide gouvernementale. Dans un cas, le gouvernement a fourni du bétail pour stimuler les activités agricoles dans un village particulier, alors qu'en fait, ce village n'avait jamais eu d'expérience de l'élevage. Non seulement cette situation est inutile pour le public, mais à long terme, elle peut conduire à des dépenses gouvernementales inefficaces.
Ce sont des problèmes graves qui doivent être résolus immédiatement, et l'entreprise d'analyse de données Dattabot a une solution potentielle au problème: développer un système pouvant augmenter l'efficacité de l'utilisation des données.
Le problème principal que nous cherchons à résoudre est la question de la saisie et de la numérisation des données. Nous avons créé une solution pratique qui convient le mieux à la situation. En créant un outil pouvant facilement fusionner et importer les données au format tableur numérique Microsoft Excel, les fichiers peuvent être stockés même sans connexion Internet et peuvent être téléchargés dans la base de données en cas d'accès Internet. Cela est essentiel, étant donné que certaines zones rurales de Bojonegoro ne sont pas couvertes par les services Internet. Avec ces outils, l'efficacité du processus de collecte de données s'est déjà considérablement améliorée. En date de mai 2017, 50% de la cible de collecte de données avait déjà été atteint.
Picture 3: Les formulaires et les cahiers de données sur les ménages qui ne sont pas encore numérisés
Picture 4: Processus de saisie de données
La collecte de données n'est que la première étape. L'étape suivante consiste à s'assurer que les données peuvent être rassemblées, combinées et analysées de manière à ce que le gouvernement puisse facilement comprendre et identifier la situation de la population dans tous les villages. Pour que cela se produise, nous avons créé une solution qui nous permet de capitaliser sur nos capacités: en construisant une plate-forme d'analyse de données.
Dans le tableau de bord de la plate-forme, nous pouvons afficher toutes les données visualisées dans différentes catégories. Il existe un tableau de bord principal qui présente une vue d'ensemble de toutes les données relatives aux ménages, ainsi qu'une carte illustrant la distribution des données. Nous avons ensuite la possibilité de visualiser les données plus en profondeur jusqu'au niveau du village, ce qui nous donne un aperçu précis et granulaire de la situation dans chaque village. Le tableau de bord met également en évidence diverses informations concernant des questions importantes pour le public dans chaque zone de Bojonegoro: zones sous-desservies par les services d’éducation et les établissements de santé, adoption de méthodes de contrôle des naissances ou même statistiques sur les familles qui utilisent leur cour pour des activités horticoles.
Photo 5: Vue d'ensemble des données sur les ménages de tous les villages de Bojonegoro
Picture 6: Un aperçu plus approfondi des données au niveau du village
Image 7: Un panel mettant en évidence une zone mal desservie par les services éducatifs
Grâce à notre plate-forme d'analyse de données, le gouvernement de Bojonegoro - ou tout gouvernement souhaitant déployer notre solution - disposera d'un outil puissant à la portée de la main pour comprendre avec précision les problèmes et les problèmes auxquels sont confrontés leurs citoyens, ainsi que pour mesurer le succès du projet. programmes d'assistance qu'ils déploient dans certaines zones de la zone en question. C’est un excellent exemple de la façon dont la technologie peut permettre un gouvernement vraiment transparent et un service public efficace.
Même si ces outils sont puissants pour fournir des informations sur les citoyens, en fin de compte, cela ne signifie pas que nous pouvons éliminer l'élément humain et communautaire de ces efforts. La sagesse des personnes qui comprennent la culture locale est importante pour tirer des conclusions et des éclairages à partir de ces jeux de données, afin d'éviter tout biais et toute nuance cachée qui pourraient ne pas être capturés par des statistiques et des chiffres. Après tout, ces données sont collectées grâce au travail acharné des volontaires Dasa Wisma: sans leur collecte de données sur le terrain, le tableau de bord de visualisation des données ne remplirait pas sa fonction.
Cependant, nous pouvons maintenant être fiers de savoir que le système de gestion de données créé par Dattabot a permis de garantir que les résultats du travail acharné des volontaires Dasa Wisma à Bojonegoro puissent être pleinement utilisés pour apporter des améliorations à la société.