Rapport de fin d'engagement – Banggai One Data
- Plan d'action: Plan d'action – Banggai, Indonésie, 2021 – 2024
Aperçu
Nom de l'évaluateur
Yanto Naïm
Nom de membre
Banggai, Indonésie
Plan d'action Les plans d'action sont au cœur de la participation d'un gouvernement à l'OGP. Ils sont le produit d'un processus de co-création dans lequel le gouvernement et la société civile développent conjointement des engagements en faveur d'un gouvernement ouvert... Titre
Plan d'action – Banggai, Indonésie, 2021 – 2024
EngagementLes engagements du PGO sont des promesses de réforme co-créées par les gouvernements et la société civile et soumises dans le cadre d'un plan d'action. Les engagements comprennent généralement une description du problème, des actions concrètes...
Données de Banggai One
Action
Cet engagement de Banggai One Data vise à réformer la gouvernance des données dans la régence de Banggai afin de produire des données de qualité, données ouvertesEn ouvrant les données et en les rendant partageables et réutilisables, les gouvernements peuvent permettre un débat éclairé, une meilleure prise de décision et le développement de nouveaux services innovants. Spécifications techniques : Police... et des informations selon le principe des données uniques : 1) Norme de données (la méthodologie comprend le concept, la définition, la portée, la classification, la mesure et l'unité) 2) Métadonnées (informations structurées qui servent à décrire le contenu et la source des données) 3) Interopérabilité (la capacité des données à être partagées) et 4) Codes de référence (les données générées doivent utiliser des codes de référence et des données de base disponibles dans le portail de données). Il vise à soutenir la planification, la mise en œuvre, l'évaluation et le contrôle du développement. Un autre objectif est d'accélérer transformation numériqueLes gouvernements s'efforcent d'accroître l'accès aux services gouvernementaux et leur qualité, d'améliorer la transparence et de créer des opportunités de participation en utilisant les technologies de l'information et des communications. pour soutenir la mise en œuvre du système de gouvernement électronique (SPBE) via le portail de données Banggai one.
Problème
Français La politique nationale sur l'Indonésie One Data pour encourager le gouvernement ouvert n'a pas encore été mise en œuvre dans la régence de Banggai. La divulgation d'informations et des données de développement valides, complètes, précises et intégrées sont nécessaires en tant qu'instruments essentiels pour parvenir à un gouvernement ouvert et informatif. Pourtant, elle n'a pas encore été pleinement mise en œuvre. La gouvernance des données au sein du gouvernement de la régence de Banggai n'est pas optimale, comme l'indique la faible coordination des données entre les appareils régionaux. Les données ne sont pas bien intégrées et mises à jour régulièrement. De plus, la capacité des ressources humaines à coordonner, collecter, gérer, analyser et utiliser les données est insuffisante. L'indice du système de gouvernement électronique (SPBE) de la régence de Banggai est dans la catégorie Moins.
Section 1.
Achèvement de l'engagement
1.1 Quel était le niveau global de progrès dans la mise en œuvre de l'engagement au moment de cette évaluation ?
Substantiel
Expliquez brièvement votre réponse :
Tous les programmes sont exécutés et mis en œuvre efficacement par les responsables de la mise en œuvre des activités. Au cours de la première année, le régent de Banggai a formé une équipe composée de parties jugées compétentes, établie par le décret du régent de Banggai. La formation a été initialement réalisée par le décret du régent de Banggai numéro 555/336/DKISP de 2022, qui a ensuite été modifié par le décret du régent de Banggai numéro 050.13/1340/Bappelitbangda de 2023, établissant l'équipe technique opérationnelle du Banggai One Data Forum dans la régence de Banggai.
Le gouvernement considère le programme Banggai One Data d’un œil positif, le reconnaissant comme un outil essentiel pour soutenir un gouvernement plus transparent, plus efficace et plus réactif qui répond aux besoins de la communauté. Ce programme fait également partie d’un effort plus large visant à renforcer la gouvernance grâce à une gestion des données améliorée et plus intégrée.
Il existe un engagement fort envers le plan d’action et la mise en œuvre du programme, et nous concluons que le programme a été mené à bien avec succès.
Fournissez des preuves qui appuient et justifient votre réponse :
1.2 Décrivez les principaux facteurs externes ou internes qui ont eu un impact sur la mise en œuvre de cet engagement et comment ils ont été traités (ou non).
Facteurs externes
- Réglementations gouvernementales : Les réglementations émanant des gouvernements centraux et régionaux influencent grandement la mise en œuvre de ce programme. Le respect des politiques nationales telles que la loi n° 25 de 2004 concernant le développement national
Système de planification et présidentiel RèglementLes réformateurs du gouvernement élaborent des réglementations qui consacrent les valeurs de transparence, de participation et de responsabilité dans les pratiques gouvernementales. Spécifications techniques : Acte de création ou de réforme... Le numéro 39 de 2019 concernant One Data Indonesia est un défi en soi. Gestion : Le gouvernement de la régence de Banggai s'efforce de garantir que le programme Banggai One Data soit conforme à la réglementation en vigueur, notamment en adaptant le programme à la réglementation existante et en consultant le gouvernement central. - Technologie et infrastructure : La disponibilité d'une infrastructure informatique adéquate est très importante pour la mise en œuvre de ce programme. Des facteurs tels qu'un réseau Internet stable et la disponibilité de logiciels et de matériel de support sont très influents. Gestion : Banggai Regency doit investir dans l'infrastructure informatique, notamment en développant un réseau Internet dans les zones qui n'ont pas été atteintes et en fournissant les appareils nécessaires.
- Ressources humaines : La disponibilité d'experts extérieurs au gouvernement, tels que des consultants ou des prestataires de services informatiques, constitue également un facteur externe influent. Gestion : Le gouvernement local peut collaborer avec des tiers qui ont une expertise en technologies de l'information et en gestion des données pour aider à la mise en œuvre du programme.
Facteurs internes
- Engagement des collectivités locales : Le niveau d'engagement des collectivités locales, des dirigeants aux employés au niveau opérationnel, détermine grandement le succès du programme. Sans le soutien total du gouvernement interne, ce programme sera difficile à gérer correctement. Gestion : Accroître la sensibilisation et la compréhension de l'importance du programme One Data par le biais de formations et de socialisations auprès de tous les employés, et assurer un leadership fort qui soutient ce programme.
- Capacité interne des RH : La compétence des employés des collectivités locales en matière de gestion des données, d'utilisation des technologies de l'information et de compréhension de l'importance de la qualité des données sont également des facteurs déterminants de réussite. Gestion : Augmenter la capacité des RH par le biais de formations, d'ateliers et l'éducation La responsabilité au sein du système d'éducation publique est essentielle pour améliorer les résultats et la réussite, et la responsabilité est presque impossible sans des politiques transparentes et des opportunités de participation ... relatif à la gestion des données et à l’utilisation de la technologie nécessaire à la mise en œuvre de ce programme.
- Culture organisationnelle : La culture bureaucratique existante, comme la résistance au changement et le manque de collaboration entre les organismes, peut entraver le processus de mise en œuvre. Gestion : Des changements doivent être apportés à la culture organisationnelle pour qu'elle soit plus ouverte à l'innovation et à la coopération intersectorielle, par exemple par le biais de campagnes internes, en établissant des règles de travail qui favorisent la collaboration et en offrant des incitations pour une bonne performance dans la mise en œuvre du programme.
1.3 L'engagement a-t-il été mis en œuvre comme prévu à l'origine ?
La plupart des jalons d'engagement ont été mis en œuvre comme prévu.
Expliquez brièvement votre réponse :
La réalisation des engagements, qui ont été pour la plupart mis en œuvre avec succès conformément au plan du programme Banggai One Data, démontre des progrès significatifs dans les efforts d'intégration et de gestion des données au sein de la régence de Banggai. Les principaux indicateurs de réussite sont les suivants :
- Mise en œuvre de l'infrastructure de données
- Alignement sur la politique nationale
- Amélioration de la qualité des données
- Renforcement de la collaboration interinstitutions
- Renforcer les capacités des ressources humaines
Fournissez des preuves qui appuient et justifient votre réponse :
- Mise en place d'une infrastructure de données, preuve d'un site Web fier d'avoir une seule donnée
- Alignement de la politique nationale, preuve de la réglementation du régent
- Amélioration de la qualité des données, développement des données sur le site Web Banggai One Data
- Renforcement de la collaboration entre les organismes, preuve de l'existence de documents de mise en œuvre des activités
- Renforcement des capacités des ressources humaines, preuve de la documentation des activités
Section 2.
At-il ouvert le gouvernement?
2.1.1. – Le gouvernement a-t-il divulgué plus d'informations ; améliorer la qualité des informations (nouvelles ou existantes) ; améliorer la valeur de l'information; améliorer les canaux pour divulguer ou demander des informations ou améliorer l'accessibilité à l'information ?
Oui
Degré de résultat :
Majeurs
Explication : Sous forme narrative, quel a été l'impact sur les personnes ou la pratique.
La mise en œuvre de l’engagement du programme de données de Banggai Satu contribue de manière significative à l’ouverture du gouvernement de la régence de Banggai.
- Accès public aux données
Grâce à Banggai Satu Data, le public a un accès plus facile et plus transparent aux données et informations gérées par le gouvernement local. Les données accessibles au public permettent au public de surveiller et d'évaluer les performances du gouvernement et de participer au processus décisionnel. - Responsabilité accrue
Ce programme favorise une plus grande responsabilisation du gouvernement en garantissant que les données utilisées pour la prise de décision et la planification du développement peuvent être comptabilisées. Grâce à des données structurées et intégrées, chaque politique ou programme mis en œuvre par le gouvernement local repose sur une base claire et vérifiable. - TransparenceSelon les articles de gouvernance de l'OGP, la transparence se produit lorsque "les informations détenues par le gouvernement (y compris sur les activités et les décisions) sont ouvertes, complètes, opportunes, librement accessibles au public... Plus dans les services publics
Banggai Satu Data améliore la transparence dans divers aspects des services publics, notamment l'allocation budgétaire, la mise en œuvre des projets de développement et la distribution de l'aide sociale. La gestion ouverte des données contribue à prévenir la corruption, les abus budgétaires et les irrégularités dans les services publics. - Collaboration et Participation citoyenneSelon les articles de gouvernance de l'OGP, la participation citoyenne se produit lorsque «les gouvernements cherchent à mobiliser les citoyens pour s'engager dans un débat public, fournir des commentaires et apporter des contributions qui conduisent à m ... Plus
Ce programme facilite la collaboration entre le gouvernement, la communauté et les autres parties prenantes. Grâce aux données ouvertes, les citoyens peuvent apporter des contributions plus pertinentes aux politiques publiques et participer au suivi de leur mise en œuvre. - Confiance publique
La transparence obtenue grâce à la mise en œuvre de Banggai Satu Data contribue à accroître la confiance du public dans le gouvernement de la régence de Banggai. Lorsque le public a le sentiment que le gouvernement est transparent et que les données fournies sont accessibles et fiables, le niveau de confiance dans le gouvernement a tendance à augmenter.
Fournissez des preuves qui appuient et justifient votre réponse :
- Accès public aux données, l'existence d'un site Web fier d'être unique
- Transparence dans les services publics, disponibilité des informations sur les données sectorielles de l'OPD
- Les citoyens peuvent participer au service de données Proud One
- Confiance publique
2.1.2. – Le gouvernement a-t-il créé de nouvelles opportunités pour solliciter les commentaires des citoyens/permettre à la participation d'informer ou d'influencer les décisions ; améliorer les canaux ou espaces existants pour solliciter les commentaires des citoyens/permettre la participation/informer ou influencer les décisions ; créer ou améliorer les capacités du gouvernement ou du public visant à améliorer la façon dont le gouvernement sollicite les commentaires des citoyens/permet la participation/ou permet au public d'informer ou d'influencer les décisions ?
Oui
Degré de résultat :
Substantiel
Explication : Sous forme narrative, quel a été l'impact sur les personnes ou la pratique.
Le gouvernement de la régence de Banggai, grâce à la mise en œuvre du programme Banggai One Data, a pris des mesures importantes pour créer et améliorer les opportunités et les canaux permettant de recueillir les commentaires des citoyens, de permettre la participation, de fournir des informations et d'influencer la prise de décision.
- Créer de nouvelles opportunités de feedback et de participation
- Développement d'un portail de données ouvertes : le gouvernement a créé un portail de données ouvertes dans le cadre du programme Banggai One Data. Ce portail offre au public un accès direct aux données et informations gérées par le gouvernement. Grâce à ce portail, les citoyens peuvent donner leur avis directement, évaluer la qualité des données et suggérer des améliorations ou des ajouts si nécessaire.
- Initiative de consultation publique en ligne : En plus de la plateforme de données ouvertes, le gouvernement a mis en place un forum de consultation publique en ligne. Ce forum permet au public de participer aux discussions sur les politiques, de poser des questions et de fournir des commentaires directement liés aux données et aux informations fournies par le gouvernement.
- Améliorer les canaux ou les espaces existants
- Optimisation des réseaux sociaux et des applications de plainte : Le gouvernement a accru l'utilisation des réseaux sociaux officiels et des applications de plainte en ligne pour atteindre plus efficacement le public. Cela permet aux citoyens d'exprimer plus facilement leurs opinions, critiques et suggestions et de répondre plus rapidement aux problèmes soulevés.
- Renforcement de la collaboration avec les organisations de la société civile : le gouvernement a renforcé sa collaboration avec les organisations de la société civile afin de recueillir les avis des différents niveaux de la société. Cette collaboration permet également de faire entendre la voix des groupes sous-représentés dans les processus officiels.
- Créer ou améliorer les capacités du gouvernement et de la société
- Formation pour l'appareil gouvernemental : Le gouvernement a organisé des formations et des ateliers pour améliorer les capacités de son personnel à utiliser les données pour l'ouverture et participation du publicDonner aux citoyens la possibilité de contribuer au processus décisionnel du gouvernement conduit à une gouvernance plus efficace, à une meilleure prestation des services publics et à des résultats plus équitables. Spécification technique...Cela comprend une formation sur l’utilisation des technologies de l’information, l’analyse des données et une communication publique efficace.
- Éducation et autonomisation des citoyens : le gouvernement souhaite également donner plus de pouvoir aux citoyens en les sensibilisant à l’importance de la participation à la prise de décision. Cette éducation porte notamment sur l’accès aux données publiques et leur utilisation, ainsi que sur la manière dont les citoyens peuvent influencer les politiques par le biais des mécanismes existants.
2.1.3 Le gouvernement a-t-il créé ou amélioré des canaux, des opportunités ou des capacités pour tenir les fonctionnaires responsables de leurs actes ?
Oui
Degré de résultat :
Substantiel
Explication : Sous forme narrative, quel a été l'impact sur les personnes ou la pratique.
Le gouvernement de la régence de Banggai a pris des mesures pour créer et améliorer les canaux, les opportunités et la capacité de la communauté à exiger des comptes des responsables mettant en œuvre le programme Banggai One Data.
- Créer de nouveaux canaux et opportunités de responsabilisation
- Portail de données ouvertes : Le portail de données développé dans le cadre du programme Banggai One Data offre à la communauté un accès direct aux informations et aux données gérées par le gouvernement. Grâce à ce portail, la communauté peut observer la manière dont les données sont utilisées dans la prise de décision et évaluer les performances du gouvernement ainsi que celles des responsables de la mise en œuvre. Il offre également un espace au public pour apporter des contributions et poser des questions qui nécessitent des explications de la part des responsables concernés.
- Formulaires de plainte en ligne et médias sociaux : Le gouvernement a introduit ou renforcé l’utilisation des formulaires de plainte en ligne et des plateformes officielles de médias sociaux. La communauté peut utiliser ces canaux pour signaler des lacunes ou des problèmes dans la mise en œuvre des programmes, ainsi que pour demander des explications ou des mesures aux responsables de la mise en œuvre. Ces canaux permettent également au public d’exiger une plus grande transparence dans l’exécution des programmes.
- Améliorer la capacité de la communauté et du gouvernement à exiger des comptes
- Formation et éducation de la communauté : Le gouvernement a mené des initiatives de formation et d’éducation visant à donner à la communauté les moyens de comprendre les données publiques et la manière dont ces données peuvent être utilisées pour exiger des comptes des fonctionnaires. Cette éducation aide les communautés à comprendre leurs droits et à utiliser efficacement les canaux disponibles pour exiger des comptes.
- Renforcement des fonctions de contrôle interne : Au niveau gouvernemental, les fonctions de contrôle interne ont été renforcées, notamment par le biais d’inspections régionales qui sont plus proactives dans le suivi de la mise en œuvre du programme de données de Banggai Satu. Les responsables de la mise en œuvre sont tenus de rendre compte périodiquement des progrès et des résultats du programme, qui peuvent ensuite être audités par l’organisme de contrôle, les résultats étant rendus publics.
- Améliorer la transparence et la responsabilité publique
- Rapports périodiques et publications sur les performances : Le gouvernement de la régence de Banggai s'est engagé à publier des rapports périodiques qui détaillent les performances et les réalisations du programme de données de Banggai Satu. Ces rapports sont mis à la disposition du public via le portail de données ou le site Web du gouvernement, ce qui permet au public d'évaluer dans quelle mesure le programme a été mis en œuvre conformément à ses engagements.
- Consultations publiques et forums de discussion : Le gouvernement a organisé des consultations publiques et des forums de discussion où le public peut dialoguer directement avec les responsables de la mise en œuvre. Dans ces forums, les responsables fournissent des explications sur les politiques du programme et leur mise en œuvre, tout en écoutant les contributions et les critiques des résidents.
2.1.4 Autres résultats
Non applicable
2.2 L'engagement a-t-il abordé le problème de politique publique qu'il visait à résoudre tel que décrit dans le plan d'action ?
Oui
Expliquez brièvement votre réponse :
Les engagements mis en œuvre dans le cadre du programme Banggai One Data visent à répondre à plusieurs problèmes de politique publique identifiés dans le plan d’action du programme.
Les engagements mis en œuvre dans le cadre du programme Banggai One Data visent à répondre à plusieurs problèmes de politique publique qui ont été identifiés dans le plan d’action du programme.
- Fragmentation et inexactitude des données
- Problème : Avant la mise en œuvre de ce programme, les données détenues par les différentes agences gouvernementales de Banggai Regency étaient souvent fragmentées, incohérentes et inexactes. Cela a entraîné des difficultés dans la planification des politiques fondées sur des données probantes et dans la prise de décisions efficaces.
- Solution obtenue : Les engagements du programme Banggai One Data se sont concentrés sur l'intégration des données de diverses agences, garantissant que les données utilisées par le gouvernement sont exactes, cohérentes et fiables. Grâce au développement d'un portail de données intégré et à la mise en œuvre de meilleures normes de gestion des données, les problèmes de fragmentation et d'inexactitude des données ont été surmontés avec succès. Cela permet une élaboration de politiques plus efficace et axée sur les données.
- Accès public limité à l'information
- Problème : Avant la mise en place de ce programme, l’accès du public aux données et aux informations détenues par les gouvernements locaux était très limité. Cela entrave la participation des communautés à la prise de décision et réduit le niveau de transparence du gouvernement.
- Solution obtenue : Le programme a considérablement amélioré l’accès du public aux données gouvernementales grâce à un portail de données ouvertes et à d’autres mécanismes de transparence. L’engagement à fournir un accès facile aux données publiques contribue à résoudre le problème de la limitation des informations, permettant au public de participer davantage au suivi et à la participation au processus politique.
- Manque de participation du public à la prise de décision
- Problème : Le manque de participation du public à la prise de décision constitue souvent un obstacle à l’élaboration de politiques qui reflètent véritablement les besoins et les aspirations de la communauté. La communauté se sent marginalisée et n’a pas les moyens d’influencer les politiques publiques.
- Solution obtenue : Les engagements pris dans le cadre du programme Banggai Satu Data incluent le développement de nouveaux canaux de participation du public, tels que des forums de consultation, des applications de plainte en ligne et les médias sociaux. En augmentant l'espace de participation, le programme contribue à résoudre le problème de la faible participation du public et garantit que la voix de la communauté soit mieux entendue dans le processus politique.
- Faible responsabilité des fonctionnaires publics
- Problème : Avant la mise en œuvre du programme, il existait des faiblesses dans les mécanismes de responsabilisation des fonctionnaires, ce qui entraînait souvent un manque de transparence dans la mise en œuvre des politiques et des projets gouvernementaux.
- Solution obtenue : Le programme Banggai Satu Data renforce les mécanismes de responsabilisation en créant des canaux permettant au public de demander des comptes aux responsables de la mise en œuvre. Des rapports réguliers, des forums de consultation publique et l'accès aux données ouvertes contribuent tous à accroître la transparence et à garantir que les responsables publics soient tenus responsables de leurs actes.
Section 3.
Leçons de
la mise en oeuvre
3. Fournir au moins une leçon ou une réflexion relative à la mise en œuvre de cet engagement. Il peut s'agir de l'identification des principaux obstacles à la mise en œuvre, d'une aide/obstacle inattendu, de recommandations pour des engagements futurs, ou si l'engagement doit être reporté au prochain plan d'action.
La mise en œuvre des engagements du programme de données de Banggai Satu offre plusieurs enseignements précieux qui peuvent être appliqués à des initiatives similaires à l’avenir.
- L’importance d’une infrastructure et d’une technologie adéquates
- Leçon : La mise en œuvre réussie du programme de données de Banggai Satu dépend en grande partie du développement d’une infrastructure technologique adéquate. La disponibilité de matériel, de logiciels et d’un réseau Internet fiable sont des bases importantes pour soutenir l’intégration des données et l’accès public à l’information.
- Action : À l’avenir, des initiatives similaires devraient garantir que des investissements adéquats soient réalisés dans l’infrastructure technologique, ainsi qu’un plan de maintenance et d’amélioration continue.
- Engagement élargi des parties prenantes
- Leçon : L’engagement des différentes parties prenantes, notamment des organismes gouvernementaux, des communautés et des organisations de la société civile, est essentiel au succès de ce programme. Une bonne collaboration entre ces parties permet de surmonter les obstacles, d’identifier les besoins et de garantir que le programme se déroule conformément à ses objectifs déclarés.
- Action : Les initiatives futures devraient impliquer les parties prenantes dès la phase de planification jusqu’à la mise en œuvre et prévoir des mécanismes de participation continue pour garantir que le programme reste pertinent et efficace.
- Importance de la normalisation et de la qualité des données
- Leçon : La normalisation des données et l’amélioration de leur qualité sont des éléments essentiels pour créer un système de données fiable et accessible au public. Le programme Banggai Satu Data a démontré que sans normalisation, les données intégrées peuvent être incohérentes et difficiles à utiliser pour une prise de décision efficace.
- Action : Les futurs programmes devraient établir des normes claires pour la collecte, la gestion et la diffusion des données, et organiser des formations et des contrôles pour garantir la mise en œuvre de ces normes.
correctement.
- La transparence renforce la confiance du public
- Leçon : La transparence dans la gestion des données et dans les processus de prise de décision non seulement accroît la responsabilité, mais renforce également la confiance du public dans le gouvernement. Le programme a réussi à accroître la participation du public en offrant un accès libre aux informations pertinentes.
- Action : Des initiatives similaires devraient viser à accroître la transparence dans tous les aspects du programme, notamment en fournissant au public des informations claires et facilement accessibles.
- La nécessité de l’éducation et du renforcement des capacités
- Leçon: Renforcement des capacitésL'amélioration des compétences, des capacités et des processus des fonctionnaires, de la société civile et des citoyens est essentielle pour obtenir des résultats durables dans l'ouverture du gouvernement. Spécifications techniques : Ensemble d'ac... La participation des responsables gouvernementaux et du public est une étape cruciale pour assurer le succès du programme. La formation dispensée au personnel gouvernemental en matière de gestion des données et l’éducation du public sur l’importance de la participation publique contribuent grandement à l’efficacité du programme.
- Action : Les programmes futurs devraient inclure des éléments d’éducation et de formation continue pour garantir que toutes les parties impliquées disposent des compétences nécessaires pour mettre en œuvre et soutenir le programme.
- Suivi et responsabilisation continus
- Enseignements tirés : Un suivi efficace et des mécanismes de responsabilisation clairs sont des éléments essentiels pour maintenir l’intégrité et la durabilité du programme. Les données de Banggai Satu montrent que les communautés jouent un rôle important dans la supervision de la mise en œuvre du programme et dans la responsabilisation des responsables de la mise en œuvre.
- Action : Les programmes futurs devraient intégrer des mécanismes de suivi solides et permettre aux communautés de participer activement au suivi et à l’évaluation des programmes.
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