Créer un processus axé sur l'avenir pour adapter les opérations de la ville aux changements climatiques (USAU0005)

Identifiant de l'engagement

USAU0005

Titre de l'engagement

Créer un processus tourné vers l’avenir pour adapter les opérations de la Ville aux changements climatiques

Problème

Le changement climatique a des impacts variables selon les régions, et chaque système humain, mécanique et environnemental régional subira ces impacts de différentes manières en fonction de la conception et des opérations. La ville d'Austin fournit une vaste gamme de services et gère un nombre important et varié d'opérations qui les alimentent. Ces services doivent être maintenus et même étendus à mesure que le climat change, mais la création d'approches d'adaptation au climat uniques pour chacun serait très coûteuse et ne permettrait pas de réaliser des gains d'efficacité potentiels entre les opérations. L'approche d'adaptation de la ville doit être généralisable et évolutive. De plus, comme ils se produiront à l'avenir, les changements climatiques sont projetés comme une gamme de possibilités. Les services doivent trouver un moyen de planifier les adaptations à une gamme de scénarios climatiques. Les opérations peuvent également changer pour des facteurs non liés au climat tels que l'évolution des besoins de service, les nouvelles technologies, etc. Ainsi, un plan statique et prescriptif pour l'adaptation des opérations ne suffira pas.

Statu quo

La Ville mène diverses opérations pour mener ses activités et fournir des services aux résidents. De nombreuses opérations sont basées sur la localisation, plutôt que virtuelles ou numériques, et ont été conçues en tenant compte d'un ensemble accepté de facteurs environnementaux (par exemple, les températures extérieures) à des fins d'efficacité, de santé et de sécurité, de performance, etc. Même les opérations basées à l'intérieur ou virtuellement peuvent être affectées par les changements climatiques en raison de facteurs tels que les performances des bâtiments et des équipements, les déplacements, etc. La Ville comprend changements climatiques dans un futur proche mais ne dispose pas d’un processus permettant d’adapter les opérations en conséquence afin de protéger la santé et la sécurité du personnel, les résultats et les ressources.

Action

Le Bureau de l’innovation (OOI) collaborera avec le Bureau du développement durable (OOS) pour créer un processus, basé sur la gamme de projections acceptées en matière de changement climatique, que la Ville peut utiliser pour :

• identifier risques et impacts potentiels aux opérations des ministères sur la base d’une série de scénarios climatiques partagés ; 
• détermine le changements nécessaires dans chaque scénario pour maintenir la performance, la santé et la sécurité, l’efficacité des ressources, etc. 
• seuils et déclencheurs pour effectuer ces changements ; et 
• indicateurs pour les performances du moniteur. 

Le processus sera axé sur des outils de prospective stratégique et d’analyse de scénarios que l’OOI intègre dans le cadre de son futur programme. Nous proposons une approche de développement par étapes commençant par un seul programme/opération, s’étendant à un service ou à une catégorie d’opérations, et enfin à toutes les opérations de la ville. Avant la mise en œuvre, nous partagerons le processus avec des étudiants de la Texas State University qui fourniront des commentaires pour affiner le projet de cadre du processus. Les informations seront recueillies lors d’un atelier impliquant ces étudiants, les engageant dans des exercices d’analyse de scénarios et sollicitant leurs points de vue sur le processus. En cas de succès, ce processus permettra à tout service et/ou opération de la ville de cartographier ses processus en détail, de comprendre comment différents scénarios climatiques pourraient les affecter et de déterminer les types de changements opérationnels nécessaires pour chaque scénario et le moment de les effectuer. Cette approche peut être partagée avec d’autres organisations dans le monde entier.

Comment l'engagement contribuera-t-il à résoudre le problème public décrit ci-dessus ?

Une fois l’engagement mis en œuvre, il permettra à la ville de maintenir ses activités de manière efficace et sécuritaire, voire de les améliorer à l’avenir, quels que soient les effets réels du changement climatique. Les indicateurs de réussite ultimes consistent à déterminer si, en suivant cette approche, le service opérationnel, la sécurité, l’efficacité et les niveaux de ressources sont maintenus ou améliorés à mesure que le climat continue de changer. Pour comprendre cela, nous devrons concevoir plusieurs indicateurs et boucles de rétroaction dans le processus d’adaptation.

À quel objectif à long terme identifié dans votre stratégie pour un gouvernement ouvert cet engagement se rapporte-t-il ?

Nos objectifs à long terme incluent la création d’une infrastructure interne pour développer et maintenir la capacité de prospective stratégique et d’anticipation parmi les hauts dirigeants et les décideurs politiques au sein de l’organisation de la ville. Cet engagement est directement lié à cet objectif à long terme car il fournira à la ville un système et une structure pour utiliser la prospective dans sa réponse au climat et ses opérations quotidiennes. Il permettra également à la ville de réorienter sa réflexion vers des modèles qui intègrent la gouvernance anticipative avec la collaboration des différents services et d’autres parties prenantes concernées. Nous avons également l’intention de développer ce modèle et ce processus pour les partager avec d’autres organisations partenaires locales, régionales et mondiales. Cela nous aidera à aligner les efforts dans notre région et aidera les autres à adapter les processus d’adaptation à leurs opérations, quel que soit leur emplacement.

Domaine politique principal

Réaction aux crises

Secteur primaire

Environnement & Climat

À quelle valeur OGP cet engagement est-il pertinent ?