Modèle de gestion de documents et de fichiers (CR0028)

Liste des archives des informations publiques sur l'accès universel à la culture, ainsi que des modifications de l'identité pluriculturelle de la société.
Objectif principal: Mettre en œuvre un plan pilote de modèle et de gestion de documents et d'administration d'archives au Costa Rica, ainsi que des instituts qui respectent le système national d'archivage et de contrôle de la législation nationale.
Description rapide: Définir les instituts du secteur public en tant que responsable d'un projet pilote, avec la base de données des professionnels du sous-répertoire général des archives estivales de la rédaction en langue espagnole. Cliquez ici pour afficher les instructions pour la mise en oeuvre: Politique de sécurité des documents, des archives, des informations générales, la gestion électronique, le contrôle de la représentation, le contrôle d'accès, le contrôle d'accès, le contrôle de conservation, le contrôle de sécurité, le contrôle de sécurité, le contrôle de gestion, le contrôle de sécurité, le contrôle de gestion, le contrôle de gestion, le contrôle de gestion, le contrôle de sécurité, le contrôle de sécurité, le contrôle de sécurité Le produit final de la mise en œuvre du modèle de gestion des documents et de l'archivage

Compromiso 5. Modèle de gestion de documents et d'administration d'archives

Texte du compromis:

Objectif principal: exécutez un plan pilote sur le modèle virtuel de gestion des documents et d'administration d'archives au Costa Rica, ainsi que sur les instituts qui respectent le système national d'archivage et de législation du Parlement.

Description rapide du compromis: Définir les instituts du secteur public et en savoir plus sur un plan pilote, avec la base de données des professionnels du processus général d'archivage des états estuaires de l'Espagne, ainsi que sur le processus de création de ce document. Voir toutes les instructions pour la mise en œuvre: politique de gestion des documents, des informations générales, des informations générales, des informations sur la gestion, le contrôle de la représentation, le contrôle de l'accès, le contrôle de la sauvegarde, le contrôle de conservation, la gestion des services. Le produit final de la mise en œuvre du modèle de gestion des documents et de l’archivage.

Hitos:

1. Définir le plan Piloto.
2. Mettre en œuvre le plan dans un ministre des finances Exécutif, par définition.
3. Mettre en œuvre le plan d'action dans un institut autonome, par définition.
4. Entregar informe finale avec la stratégie de la profession et du secteur public.

Institución responsable: Direction générale de l’Archivo Nacional.

Institución (es) de apoyo: Un Ministerio de Gobierno Central et un Institutión Autonome dont le plan est défini. Société civile, société privée, groupes de travail et organisations multilatérales.

Date de début: Janvier de 2016.                   Date finale: abril de 2017.

Contexto y objetivos

La couleur rouge de la transparence et l'accès à l'information publique (RTA) présentent un modèle de gestion de documents et d'administration d'archives (MGD) avec l'objectif […] pour convertir en texte et en écriture pour les documents (Archive). Il y a des différences entre les organisations et les pays membres de la RTA. ”  ^{Desantes, Fernández y Requejo, Red de Transparencia et Acceso in Información, “Informations finales de la mise en œuvre du Modèle de gestion des documents et de la gestion des archives pour le Red de Transparence et Acceso a la Información”. Document de travail, novembre de 2015.}

Le document de MGD qui a été mis en œuvre par le modèle et l'homogénéisation et la normalisation des processus de gestion des documents et des archives et qui garantit et contribue à la création, le traitement, la conservation, la surveillance, le contrôle d'accès, ainsi que le contrôle des documents.

C'est un compromis sur l'objet à mettre en œuvre qui est un modèle dans un ministère et un organisme public autonome, dont le contenu est réduit à néant.

Il n’existe pas de modèle d’application générale ni d’inclusion entre les différentes générations. L'application mise en œuvre par MGD en tant qu'institutions conformes au système national d'archivage du Costa Rica d'un modèle qui permet une uniformisation et une intégration de la procédure d'archivage de l'organisateur. De man igual manera, normalización los procesos archivísticos and generaría mejores condiciones with the instituciones réponding and this solicitudes cependant également des informations publiques, des informations sur la conservation et la conservation des documents.

Estos beneficios podrían generar un impact sur la structure et les institutions publiques pour la gestion de documents, ainsi que pour les archives d'informations, de données manuelles et d'informations, ainsi que pour les numéros de téléphone et de périphérique processus de mise en œuvre de ce plan d'acción.

Sin embargo, les objectifs et les impacts immédiats de cet engagement sont les mêmes sur tous les plans. Les propos de Jorge Umaña, qui a été coordonné par le ministre de la présidence et chargé de la direction de l’Archivo Nacional de la mise en œuvre de ce compromis, sont maintenant disponibles. Cliquez sur Umaña pour afficher les notes de synthèse de l'application, cliquez ici pour afficher les instructions du joueur  ^{Entrevista, Jorge Umaña, asesor, ministre de la présidence. 12 de septiembre de 2016.}  dans les documents qui sont traduits dans les transparents, dans les informations ou les traductions.

Dans les histoires, la pertinence pour le meilleur de cet engagement, nous nous sommes penchés sur ce qui a été dit, si vous êtes potentif, menez, menez, mangez, et si vous voulez acheter des objets, il n'y a pas de choix d'institutions.

Réalisation

L'acquisition et la mise en œuvre d'un plan d'action, ainsi que le processus de planification relatif au plan d'accompagnement, ainsi que le plan pilote définissant le plan d'action défini pour 2016. Cliquez sur le lien suivant pour afficher les commentaires précédents sur 2017, sur le total des septembre, sur 2016 et sur les délais de livraison, de définition et de définition du plan d'accès. Resto de los hitos no se han iniciado.

Une fois que vous avez terminé, conformez-vous à la mise en œuvre, la Direction générale de l'archivage national, cliquez ici pour en savoir plus sur les projets et les projets. L'époque de l'époque était le modèle des ministères de l'économie, des industries et des produits extérieurs, de la compagnie nationale de Fuerza et Luz, et du film principal.  

La mise en œuvre du modèle requis nécessite une copie de la feuille de route et une description de la documentation et de la gestion des informations des institutions et des niveaux de numérisation. Il n'y a pas encore d'ordinateurs dont le plan d'action a été mis à jour dans la planification ou la planification de la planification, mais il y en a beaucoup plus.

De plus en plus préparé et informé des diagnostics et des erreurs de traitement des données pour la gestion des documents, des informations et des statistiques.

Prochaines Étapes

Voir les informations sur le comportement et la mise en œuvre d'un modèle d'archive nationale à la charge de la communication et de la transparence à la une Information, à la sélection du CNGA et à la définition du compromis. Voir les autres articles, les informations sur la norme et les documents, ainsi que la politique et la réglementation de la création, de la gestion nationale du document et des documents, ainsi que du modèle de gestion des documents.

Cliquez sur le lien ci-dessous pour vous assurer de l'imprimerie de votre modèle et de votre institut constitutif, ainsi que de la bonne nouvelle de la création d'un compromis pour un plan d'accréditation, de la constitution de votre bien-être et de sa création, en passant par la création d'un compromis pour un plan d'accréditation, la création de votre constitutivité ainsi que la réalisation de votre projet, ainsi que la création de votre compromis de travail Informations sur les procédures, informations de base, accès, accès à l'information publique et informations générales, description générale, informations générales et actionnements des instituts de formation.

Envoyé par le chercheur, l'IRM considère que ce compromis est compris dans les détails concrets de la transparence et le rendu de la lecture de la déclaration de pertinence. Le seguimiento del mismo in posteriores est un plan d’accès dépendant de la manière dont il est compris entre les différentes applications.

Compromiso 5. Modèle de gestion de documents et d'administration d'archives

Texte de Compromiso:

Objectif principal: exécutez un plan pilote sur le modèle virtuel de gestion des documents et d'administration d'archives au Costa Rica, ainsi que sur les instituts qui respectent le système national d'archivage et de législation du Parlement.

Description rapide du compromis: Définir les instituts du secteur public et en savoir plus sur un plan pilote, avec la base de données des professionnels du processus général d'archivage des états estuaires de l'Espagne, ainsi que sur le processus de création de ce document. Voir toutes les instructions pour la mise en œuvre: politique de gestion des documents, des informations générales, des informations générales, des informations sur la gestion, le contrôle de la représentation, le contrôle de l'accès, le contrôle de la sauvegarde, le contrôle de conservation, la gestion des services. Le produit final de la mise en œuvre du modèle de gestion des documents et de l’archivage.

Institución (es) responsable (s): Direction générale de l’Archivo Nacional.

Institución (es) de apoyo: Un ministère du gouvernement central, une institution autonome qui a un plan, une société civile, une société privée, des groupes de travail et des sociétés multilatérales.

Date de début: Janvier 2016    Fecha de cierre: Avril 2017

Objet du compromis

Le présent compromis sur l'objet et le processus pour le modèle de gestion de la documentation et de l'administration des archives (MGD) de la stratégie de transparence et l'accès à l'information publique (RTA) et à la structure de l'institution Archivos, de la manière dont ils sont affichés avec la législation en vigueur, y compris les décrets de la collecte de données et d’accès à la technologie.

Forman par Sistema Nacional de Archivos^{[Note37: Le journal national d'archivage n ° 7202 de 24 d'octobre de 1990.]} Los Poderes Legislativo, Judiciaires et exécutants, et excluant les raisons de leur autonomie ou de leur perte^{[Note38: Pronunciamiento de la Procuraduría General de la República. Dictamen # 169 du 29/08/2017]}.

Cliquez ici pour afficher le texte et la description de chaque modèle, ainsi que de la mise en œuvre d'un plan pilote dans un ministère et une institution publique autonome, ainsi que pour l'accès au texte détaillé et les informations supplémentaires.

Réalisation

Médio término: Limité

Faites connaissance avec les médias, établissez un compromis entre le début et la fin de la mise en œuvre, limitez le temps imparti à l'application, puis démarrez le projet, pilotez-le ou appliquez-le, puis mettez-le à jour. sélección.

Différents types d’institutions sont proposés à la recherche d’un processus de gestion de la communication et d’actualisation de la documentation de gestion de la sauvegarde et de la gestion des documents, ainsi que du modèle de gestion de la documentation. El Archivo Nacional se compose de la base de données des informations recueillies par les instituts de formation.

Fin de término: Sustancial

Une information de base sur l'information recueillie lors de l'examen des réponses, en toute simplicité realizar el plan piloto: la Compañía Nacional de Fuerza et Luz, et la Direction générale de l’Archivo Nacional. En plus de l’objet de mise en œuvre, il est prévu d’instituer des instituts de naturalisme juridique: une entité autonome et une administration publique.

Résultat de la réalisation du diagnostic, en priorité du pilote, en passant par de grandes résolutions pour les modèles et les modèles de RTA^{[Note39: El modelo de la RTA está basado en el conjunto de normativas de calidad ISO relacionadas a la gestión de documentos y Establece una serie de estándares y procesos en el manejo de estos que facilitan el ejercicio de la transparence mediante la normalización de la forma en que se recolecta, almacena y publica la información.]}, particulièrement en ce qui a trait au contenu de la stratégie de publication, des informations relatives à l'accès aux documents publics, à la transparence des données affichées, à la précision des informations publiées et à la participation de la participation et de la participation^{[Note40: Ivannia Valverde, chef du service des archives archivistiques externes. “Information sur les résultats et les mesures à prendre pour la mise en œuvre de“ Plan de travail pilote pour la mise en œuvre du modèle de gestion des documents et de la gestion des archives ”, 27 de julio de 2017]}.

Cette action a été modifiée pour que le traitement soit disponible et que les diagnostics soient résolus. Entre les difficultés rencontrées:

·  Inexistencia de Procesos definidos in las instituciones.

·  Carencia de sistemas tecnológicos ou incumplimiento de requerimientos mínimos de las plataformas existentes.

·  Limitaciones de recurso humano y financiero para desarrollar the technología necesaria

·  Falta de interoperabilidad entre plataformas.

Postérieurement, 23 instituciones públicas realizaron la autoevaluación del modelo diagnóstico. Résultats complets pour les plans d'accès aux instructions pour les instituts de formation, ainsi que pour les applications suivantes:

·  Création et adoption de politiques internes d'accès à un document.

·  Élaboration d'une déclaration de permis d'accès.

·  Détermination des rôles et autorisations d'accès à un document.

·  Liste des politiques vigoureuses reliées à l'accès aux documents.

·  Levantamiento, en digital, de la normativa réelle que justificaría par les déterminants documentés no serían de acceso público.

·  Adaptation de la page Web pour les demandes de remplacement pour les postes de police au sein du système de gestion des droits d'auteur.

·  Publicación de información en temas de presupuestos, salariés y estados financieros.

Par septième année de 2017 ne se sont jamais empressés de mettre en application des plans de carte dans différentes institutions institutrices de diagnostic. Pour mettre en œuvre les actions du processus défini pour l’administration publique pour l’application des nouvelles acquisitions. Ce processus établit que les plans de travail sont inclus dans les plans, il en est de même pour les plans de travail.

Estos plans operativos se definen anualmente, que dificulta alcanzar los plazos établis en un plan d’achat pour un accès facile à l’accès. Set Durán^{[Note41: Entrevista, 21 de septiembre de 2017, Archives nationales du Costa Rica.]}, coordinateur des procédures de gestion des documents des archives centrales, et des archives nationales: «Aucune décision n'est prise pour ce processus (il ne contient aucune option dans le plan opérationnel), ne comporte pas non plus les procédures mises en œuvre».

Cliquez ici pour en savoir plus sur les actions que vous devez effectuer pour améliorer le comportement de chacun 150. Nous travaillons maintenant dans les archives centrales des instituts de formation conformément au système national de contrôle des archives. Liste des archives du XXVIIIème Congrès archivistique national et référence du modèle de gestion des documents et de l'administration des archives^{[Note42: Ivannia Valverde, chef du service des archives archivistiques externes. Entrevues avec les médias numériques, 26 de septembre à 2017.]}.

Aucune mise en oeuvre sur les plans de la guerre, le compromis sur la qualité de la lecture. Voir plus de détails sur les numéros, qui contient la définition du plan pilote et la définition de la loi sur la sécurité et la sécurité, ainsi que la détermination de la sécurité dans le traitement et la gestion du droit d'auteur. Aucune action n'est actuellement effectuée sur les pilotes et les pilotes dans la base de données des plans de travail. Il n'y a pas encore d'informations sur les résultats, ni sur la stratégie de diffusion, mais pas sur le contenu. Vos motivations sont considérées comme incomplètes, similaires, et donc logrado en est compromis.

Vous êtes dans la partie supérieure du parlement?

Accéder à l'information: No cambió

Participación ciudadana: No cambió

Rendición de cuentas pública: No cambió

La première partie de ce compromis ne contient aucun commentaire sur la localisation de l'ouverture du canal dans une liste qui n'est pas pertinente pour les principes de base. Al centré sur l’application d’un diagnostic et il existe un plan pilote pour la gestion de l'archivage et de la gestion des documents, en ce qui concerne les droits de propriété, le fonctionnement et les conditions de fonctionnement, il y a peu de temps avant que ce ne soit pas le cas. Les utilisateurs des instituts notaires ont déjà mis en œuvre les recommandations du lecteur de carte mémoire et le modèle de la RTA.

Ce compromis est défini dans ses conditions générales de vente pour la mise en œuvre, la mise en œuvre et la mise en œuvre d'une solution pour la réalisation de votre projet, ainsi que pour la mise en œuvre de ce plan, ainsi que de sa mise en œuvre et de sa mise en œuvre. ciudadanos.

El avance logrado fue la réalisation des diagnostics, des tâches à accomplir sont mises en œuvre sur les plans de l'accident y el plan piloto no había generado iniciativas que los ciudadanos pudieran percibir. Pas de publicités ni de modifications sur les pages Web des instituts.

Para Ivannia Valverde, responsable du service des archives, des archives de la DGSC, de l'application du modèle de gestion des documents et de l'administration des archives, ainsi que de la présentation générale de la musique et des fonctionnalités de musique pour les enfants Contactez-nous pour plus d'informations sur ce qui se passe dans la transparence, la lecture de cuentas y el acceso a la información; par la DGAN est élaboré sur un plan Mots-clés de l'utilisateur pour afficher les éléments précédents, de Acuerdo con los ocho módulos Que compose le modèle de gestio documentos y administración de archivos ”^{[Note43: Ibidem]}.

Ce compromis est inclus dans le plan d'accès pour les archives nationales archivées, Travailleurs de la direction de la présidence et des organes directeurs chargés de l'élaboration des politiques, responsable des questions relatives aux droits de la personne et des droits de la personne, ainsi que de toutes les informations relatives à la société civile et aux médias. Costa Rica Integra y Abriendo Datos^{[Note44: Les entreprises envoyées réalisent leurs actes avec 12 et 21 de septembre, respectivement.]}Organisations de la société civile intégrale de la communication et des informations qui précèdent le comportement de la victime ainsi que de la forme et du caractère exclusifs de la conférence nationale, de la communication nationale, de la gouvernance nationale, de la gouvernance nationale, des médias sociaux et des médias.

Informations importantes concernant le compromis sur l'attente de la mise en œuvre du modèle de licence pour les ordinateurs portables, ainsi que sur les conditions générales de la publication des données relatives à la confidentialité et à la gestion des droits d'auteur, sans préjudice du statut caso. Organisations organisées, dont le modèle et les plans de mise en œuvre sont mis en œuvre et dont le temps de traitement est le même que celui qui précède n'a jamais été un maire général, mais aussi un maire général.

Vous êtes incorporé dans le plan?

Aucun compromis sur les plans du CNGA pour le plan d’accès au Costa Rica, qui a pour priorité l’inclusion des nouvelles initiatives. Merci, vous devez être complet, sans exception, mais également profiter directement aux utilisateurs de votre institut de formation, nous considérons qu'il est important de définir le comportement de votre enfant.