Desarrollo y redacción de compromisos
Una vez que se ha acordado un conjunto de ideas potenciales para compromisos, hay varios elementos involucrados en desarrollarlos aún más. Esto va desde:
- Concienciación y promoción pública o a puerta cerrada para convencer a los responsables de la toma de decisiones de que adopten cambios en las políticas, programas o prácticas o adopten otros nuevos.
- Involucrar a expertos técnicos, beneficiarios o usuarios previstos y otras partes interesadas en el diseño del compromisoLos compromisos de OGP son promesas de reforma creadas conjuntamente por los gobiernos y la sociedad civil y presentadas como parte de un plan de acción. Los compromisos suelen incluir una descripción del problema, una acción concreta... y acordando su enfoque, evaluando la factibilidad técnica y financiera, identificando hitos e indicadores clave necesarios para sentar las bases para mantener la implementación final en el buen camino, y explorando complementariedades, redundancias y contradicciones con políticas, programas o prácticas existentes.
- Redactar compromisos en detalle que describan el alcance del problema, los detalles del compromiso y cómo abordará los problemas descritos, identificando líderes y ejecutores de apoyo, especificando hitos, cronogramas e indicadores e identificando recursos.
El desarrollo de compromisos podría requerir una combinación de actividades de sensibilización, reuniones y talleres en línea, y procesos deliberativos para sopesar la evidencia, hacer compensaciones y decidir qué enfoque podrían tener los compromisos específicos.. Eventualmente, los detalles del compromiso tienen que ponerse por escrito, y esto a menudo requiere algún tipo de redacción colaborativa.
La redacción colaborativa de compromisos puede tomar diferentes niveles de participación: desde un grupo de coautores que pasan juntos por cada parte de la redacción de una plantilla de compromiso, escribiendo como un grupo con una sola voz, hasta un grupo con un autor principal que realiza la mayoría de el trabajo y luego recibe comentarios o ediciones de los colaboradores. los Writing Center en UNC ofrece una buena visión general del proceso de escritura colaborativa. Extractos adaptados de su guía se proporcionan a continuación.
Cuándo usar la redacción colaborativa
- Cuando hay un grupo de personas que pueden contribuir a dar forma a un compromiso o política y pueden acordar normas de colaboración y resultados esperados
- Hecho en línea, en general, el enfoque preferido es utilizar el diseño colaborativo cuando hay menos autores principales que toman la iniciativa, seguido de comentarios y ediciones de otros
Principios rectores para un proceso de redacción de compromiso colaborativo
- Funciones y responsabilidades: Identifique quién asumirá los roles de autor principal y colaboradores iniciales. Aclare qué política o decisiones editoriales serán tomadas conjuntamente por los colaboradores, y qué decisiones estarán sujetas a procesos formales de aprobación del gobierno.
- Gestionar grupos grandes: Si la redacción está abierta a un grupo grande, considere crear un código de conducta para guiar el comportamiento y designar un moderador para que sirva como recurso para los colaboradores, responda preguntas del proceso o intervenga en caso de acoso o intimidación en línea.
- Preparación de información y evidencia: Considere los resultados del esfuerzo de crowdsourcing, reuniones consultivas previas, datos y evidencia, políticas y procesos preexistentes que deberán informar el borrador inicial de compromisos o políticas.
- Establecer un proceso de colaboración: Determinar quién mejorará los borradores iniciales, qué orientación recibirán, la forma de recibir aportes (retroalimentación como comentarios, co-redacción, etc.), la frecuencia y el modo de las reuniones para iterar en los borradores, aprobar los borradores para comentarios finales, revisiones y aprobacion para inclusiónLos gobiernos participantes de OGP están trabajando para crear gobiernos que realmente sirvan a todas las personas. Los compromisos en este ámbito pueden abordar personas con discapacidad, mujeres y niñas, lesbianas, gays, bisexuales, tr... Más existentes plan de acciónLos planes de acción son el núcleo de la participación de un gobierno en OGP. Son el producto de un proceso de co-creación en el que el gobierno y la sociedad civil desarrollan conjuntamente compromisos de gobierno abierto... u otros procesos de toma de decisiones.
- Acuerde qué herramienta se utilizará para redactar: Asegúrese de que todos los colaboradores puedan usar y acceder a estas herramientas fácilmente y estén familiarizados con las funciones que se utilizarán.
- Revisores o colaboradores adicionales: Más allá del grupo inicial de colaboradores, determine a quién se debe consultar para validar más los borradores o proporcionar comentarios.
- Coherencia y consistencia: Asigne la responsabilidad de crear un compromiso coherente basado en todos los aportes recibidos.
Herramientas en línea para redacción colaborativa
Las herramientas a continuación permiten múltiples colaboradores con redacción simultánea, con algunas diferencias en las funcionalidades sobre si las herramientas son de código abierto, permiten el historial de revisiones y la autoridad de edición de los colaboradores.
- Para aquellos con una cuenta de Google: Google Docs
- Alternativas de código abierto: Etherpad or joedocs
- Para redactar con grupos más grandes: discuto
- La opción de baja tecnología de turnarse y compartir documentos para redactarlos o editarlos en persona cuando trabajar en documentos compartidos en línea podría no ser posible por varias razones. Esto necesita reglas claras para el control de versiones, modo de edición, etiquetado y uso compartido de archivos.
Para obtener una lista más detallada de las herramientas y plataformas en línea que pueden utilizarse para la redacción colaborativa, HAGA CLIC AQUÍ
Desarrollo y diseño de compromisos
Una vez acordada una lista de ideas de compromisos potenciales, existe una serie de elementos que deben incorporarse en los siguientes pasos, incluyendo:
- Sensibilización y trabajo de incidencia para convencer a los tomadores de decisiones de adoptar cambios en las políticas, programas o prácticas o crear nuevos instrumentos.
- Involucrar a expertos técnicos, beneficiarios o usuarios y otros actores en el diseño de compromisos y acordar su enfoque, evaluar su factibilidad técnica y financiera, identificar resultados intermedios e indicadores necesarios para establecer las bases de la implementación y explorar complementariedades.
- Diseñar compromisos detalladamente, describiendo el alcance del problema, los detalles del compromiso y cómo abordará el problema descrito, identificar líderes y entidades de apoyo para la implementación, hitos, cronogramas e indicadores y fuentes de recursos.
El desarrollo de compromisos posiblemente implicará una serie de actividades de sensibilización, talleres y reuniones virtuales y procesos deliberativos para aportar evidencia, identificar ventajas y desventajas y tomar decisiones sobre el enfoque de los compromisos. Más adelante, los detalles de los compromisos deberán redactarse y esto frecuentemente implica un proceso de escritura colaborativa.
La escritura colaborativa de compromisos puede conllevar diferentes niveles de participación: por ejemplo, un grupo de coautores pueden revisar todos los elementos de la plantilla para el desarrollo de compromisos (escribiendo como grupo con una sola voz) o puede formarse un grupo con un autor principal que toma la mayor parte de la responsabilidad e incorpora los comentarios de sus colaboradores. El Writing Center de UNC creó un resumen del proceso de escritura colaborativa. A continuación adaptamos algunos fragmentos de sus lineamientos.
Cuándo utilizar la escritura colaborativa
- Cuando un grupo de personas quieren contribuir a definir un compromiso o política y establecen una serie de normas de colaboración y resultados esperados.
- Cuando se realiza en línea, el método preferido es la redacción colaborativa, en la que un grupo de autores principales toman el liderazgo y reciben comentarios de otras personas.
Principios para un proceso colaborativo de diseño de compromisos
- Revisores o colaboradores adicionales: Más allá del grupo núcleo de colaboradores, identifica a quién debes consultar para validar y retroalimentar los borradores.
- Roles y responsabilidades: Identificar claramente quién asumirá el papel de autor principal, así como los colaboradores iniciales. Aclarar qué políticas o decisiones editoriales serán tomadas en conjunto por los colaboradores y qué decisiones serán sujetas a procesos formales de gobierno.
- Manejo de grupos grandes: Si en la escritura participa un grupo grande, considera diseñar un código de conducta y asignar a un moderador que responderá preguntas e intervendrá en caso de acoso o intimidación virtual.
- Preparar información y evidencia: Toma en cuenta los resultados del esfuerzo de colaboración abierta, reuniones de consulta previas, datos y evidencia y políticas y procesos previos en el diseño inicial de compromisos o políticas.
- Establecer un proceso para la colaboración: Definir quién refinará los borradores iniciales, qué orientación tendrán, cómo recibirán insumos (retroalimentación en forma de comentarios, codiseño, etc.), la frecuencia y modalidad de las reuniones para la revisión de los borradores, aprobación de los borradores, revisiones y aprobación para la incorporación en el plan de acción u otros procesos de toma de decisiones.
- Acordar qué herramienta será utilizada: Asegura que todos los colaboradores puedan utilizar, tengan acceso y estén familiarizados a las herramientas elegidas.
- Coherencia y consistencia: Asigna a un responsable para asegurar que los compromisos sean coherentes con base en todos los insumos recibidos.
-
Herramientas digitales para la escritura colaborativa
Las herramientas que presentamos a continuación permiten el trabajo simultáneo entre colaboradores. Cada una tiene diferencias en funciones, si son de acceso abierto, si permiten consultar las diferentes versiones y edición y autoría de los colaboradores.
- Si tienes una cuenta de Google: Google Docs
- Alternativas de acceso abierto: Etherpad o JoeDocs
- Para trabajo con grupos grandes: Discuto
- Una opción de baja tecnología es asignar turnos y compartir los documentos en los casos en los que por alguna razón no puedan editarse documentos en línea. En estos casos debe haber reglas claras para el control de versiones, edición, etiquetado e intercambio de documentos.
Para consultar una lista más detallada de herramientas y plataformas que pueden utilizarse para la escritura colaborativa, haz clic aquí.
Développement et rédaction des engagements
Une fois qu’un ensemble d’idées potentielles d’engagements a été convenu, plusieurs éléments sont impliqués dans leur développement ultérieur. Cela va de :
- Sensibilisation et action revendicatrice publique ou à huis clos pour convaincre les décideurs d’adopter des changements de politiques, de programmes ou de pratiques ou d’en adopter de nouveaux.
- Faire participer des experts techniques, des bénéficiaires ou des utilisateurs visés et d’autres parties prenantes à la conception de l’engagement et à son accord, à l’évaluation de la faisabilité technique et financière, à l’identification des jalons et des indicateurs clés nécessaires afin d’établir les bases pour que la mise en œuvre éventuelle soit sur la bonne voie, et à l’exploration des complémentarités, des redondances et des contradictions avec les politiques, programmes ou pratiques existants.
- Rédiger des engagements en détail décrivant la portée du problème, les détails de l’engagement et la manière dont il abordera les problèmes décrits, en identifiant les chefs de file et les responsables de la mise en œuvre, en précisant les étapes, les délais et les indicateurs, et en identifiant les ressources.
L’élaboration d’engagements peut nécessiter une combinaison d’activités de sensibilisation, de réunions et d’ateliers en ligne et de processus délibératifs pour évaluer les preuves, faire des compromis et décider de l’orientation des engagements spécifiques. Finalement, les détails de l’engagement doivent être mis par écrit, ce qui nécessite souvent une certaine forme de rédaction collaborative.
La rédaction collaborative des engagements peut s’établir sur différents niveaux d’implication : d’un groupe de co-auteurs qui passent par chaque partie de la rédaction d’un modèle d’engagement ensemble, en écrivant en groupe d’une seule voix, à un groupe avec un auteur principal qui exécute la majorité du travail, puis reçoit des commentaires ou des modifications de la part de collaborateurs. Le Writing Center à l’UNC offre un bon aperçu du processus d’écriture collaborative. Des extraits adaptés de leurs conseils sont fournis ci-dessous.
Quand recourir à la rédaction collaborative
- Lorsqu’un groupe de personnes peut contribuer à façonner un engagement ou une politique et peut convenir de normes de collaboration et de résultats attendus.
- En ligne, l’approche généralement privilégiée consiste à utiliser la rédaction collaborative lorsqu’il y a moins d’auteurs principaux qui prennent les devants, suivi de commentaires et de modifications des autres.
Principes directeurs pour un processus de rédaction d’engagement collaboratif
- Rôles et responsabilités : Identifiez qui assumera les rôles d’auteur principal et de collaborateurs initiaux. Clarifiez quelles décisions politiques ou éditoriales seront prises conjointement par les collaborateurs et quelles décisions seront soumises aux processus d’approbation officiels du gouvernement.
- Gestion de grands groupes : Si la rédaction est ouverte à un grand groupe, envisagez de créer un code de conduite pour guider le comportement et nommez un modérateur qui servira de ressource aux collaborateurs, répondra aux questions quant au processus ou interviendra en cas de harcèlement ou d’intimidation en ligne.
- Préparation des informations et des preuves : Tenir compte des résultats des efforts d’externalisation, des réunions consultatives préalables, des données, des preuves et des politiques et processus préexistants qui devront éclairer le projet initial d’engagements ou de politiques.
- Établir un processus de collaboration : Déterminez qui améliorera les ébauches initiales, les orientations qui leur seront données, la manière de recevoir les contributions (rétroaction sous forme de commentaires, co-rédaction, etc.), la fréquence et le mode des réunions pour itérer les ébauches, approuver les ébauches pour les commentaires finaux, les révisions et l’approbation pour inclusion dans le plan d’action ou d’autres processus décisionnels.
- Convenir de l’outil qui sera utilisé pour la rédaction : Assurez-vous que tous les collaborateurs puissent utiliser et accéder facilement à ces outils et soient familiarisés avec les fonctionnalités à utiliser.
- Pairs évaluateurs ou collaborateurs supplémentaires : Au-delà du groupe initial de collaborateurs, déterminez qui devrait être consulté pour valider plus amplement les ébauches ou fournir des commentaires.
- Cohérence et uniformité : Attribuez la responsabilité de créer un engagement cohérent basé sur toutes les contributions reçues.
Outils en ligne pour la rédaction collaborative
Les outils ci-dessous permettent une rédaction simultanée de multiples collaborateurs, avec quelques différences dans les fonctionnalités selon que les outils sont en code source ouvert, permettent l’historique des révisions et l’autorité d’édition des collaborateurs
- Pour les personnes munies d’un compte Google : Google Docs
- Alternatives au code source ouvert : Etherpad or JoeDocs
- Pour rédiger avec de plus grands groupes : Discuto
- L’option à faible technicité d’y aller à tour de rôle et de partager des documents pour l’écriture ou l’édition en présentiel lorsque le travail se fait sur des documents partagés en ligne peut ne pas être possible pour diverses raisons. Cela nécessite des règles claires pour le contrôle de version, le mode d’édition, l’appellation et le partage de fichiers.
Pour une liste plus détaillée des outils et plateformes en ligne pouvant être utilisés pour la rédaction collaborative, VEUILLEZ CLIQUER ICI
Deje un comentario