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Mise en ligne du processus de co-création de l'OGP - Élaboration et rédaction d'engagements

Cómo llevar el proceso de cocreación de OGP a un espacio virtual - Desarrollo y diseño de compromisos

Transposer en ligne le processus de co-création du PGO - Développement et rédaction des engagements

Photo de wocintechchat.com

Élaborer et rédiger des engagements

Une fois qu'un ensemble d'idées potentielles d'engagements a été convenu, plusieurs éléments sont impliqués dans leur développement ultérieur. Cela va de:

  • Sensibilisation et plaidoyer public ou à huis clos pour convaincre les décideurs d'adopter des changements de politiques, de programmes ou de pratiques ou d'en adopter de nouveaux.
  • Faire participer des experts techniques, les bénéficiaires ou utilisateurs prévus et d'autres parties prenantes à la conception de l'engagement et à son accord, à l'évaluation de la faisabilité technique et financière, à l'identification des jalons et des indicateurs clés nécessaires pour jeter les bases pour maintenir la mise en œuvre éventuelle sur la bonne voie, et à explorer les complémentarités, les redondances et contradictions avec les politiques, programmes ou pratiques existants.
  • Rédiger des engagements en détail décrivant la portée du problème, les détails de l'engagement et la manière dont il résoudra les problèmes décrits, en identifiant les responsables et les responsables de la mise en œuvre, en précisant les étapes, les délais et les indicateurs, et en identifiant les ressources.

L'élaboration d'engagements peut nécessiter une combinaison d'activités de sensibilisation, de réunions et d'ateliers en ligne et de processus délibératifs pour évaluer les preuves, faire des compromis et décider de l'orientation des engagements spécifiques.. Finalement, les détails de l'engagement doivent être mis par écrit, ce qui nécessite souvent une certaine forme de rédaction collaborative.

La rédaction collaborative des engagements peut prendre différents niveaux d'implication: d'un groupe de co-auteurs qui passent par chaque partie de la rédaction d'un modèle d'engagement ensemble, en écrivant en groupe d'une seule voix, à un groupe avec un auteur principal qui fait la majorité des le travail, puis reçoit des commentaires ou des modifications de collaborateurs. le Centre d'écriture à UNC offre un bon aperçu du processus d'écriture collaborative. Des extraits adaptés de leurs conseils sont fournis ci-dessous.

Quand utiliser la rédaction collaborative

  • Lorsqu'il y a un groupe de personnes qui peuvent contribuer à l'élaboration d'un engagement ou d'une politique et peuvent convenir des normes de collaboration et des résultats attendus
  • Fait en ligne, l'approche préférée consiste généralement à utiliser la rédaction collaborative lorsqu'il y a moins d'auteurs principaux qui prennent les devants, suivis des commentaires et des modifications des autres

Principes directeurs pour un processus de rédaction d'engagement collaboratif

  • Rôles et responsabilités: Identifiez qui assumera les rôles d'auteur principal et de collaborateurs initiaux. Clarifier quelles décisions politiques ou éditoriales seront prises conjointement par les collaborateurs et quelles décisions seront soumises aux processus d'approbation officiels du gouvernement.
  • Gestion de grands groupes: Si la rédaction est ouverte à un grand groupe, envisagez de créer un code de conduite pour guider le comportement et nommez un modérateur pour servir de ressource aux collaborateurs, répondre aux questions du processus ou intervenir en cas de harcèlement ou d'intimidation en ligne.
  • Préparation des informations et des preuves: Tenir compte des résultats de l'effort de crowdsourcing, des réunions consultatives antérieures, des données et des preuves, des politiques et processus préexistants qui devront éclairer le projet initial d'engagements ou de politiques.
  • Établir un processus de collaboration: Déterminer qui améliorera les ébauches initiales, les orientations qui leur seront données, la manière de recevoir les contributions (rétroaction sous forme de commentaires, co-rédaction, etc.), la fréquence et le mode des réunions pour répéter les ébauches, approuver les ébauches pour les commentaires finaux, les révisions et approbation pour inclusion dans le plan d'action ou d'autres processus de prise de décision.
  • Convenez de l'outil qui sera utilisé pour la rédaction: Assurez-vous que tous les collaborateurs sont en mesure d'utiliser et d'accéder facilement à ces outils et sont familiarisés avec les fonctionnalités à utiliser.
  • Évaluateurs ou collaborateurs supplémentaires: Au-delà du groupe initial de collaborateurs, déterminez qui devrait être consulté pour valider davantage les ébauches ou fournir des commentaires.
  • Cohérence et cohérence: Attribuer la responsabilité de créer un engagement cohérent basé sur toutes les contributions reçues.

Outils en ligne pour la rédaction collaborative

Les outils ci-dessous permettent plusieurs collaborateurs avec une rédaction simultanée, avec quelques différences dans les fonctionnalités selon que les outils sont open source, permettent l'historique des révisions et l'autorité d'édition des collaborateurs

  • Pour ceux qui ont un compte Google: Google Docs
  • Alternatives open source: Etherpad or JoeDocs
  • Pour la rédaction avec de plus grands groupes: Discuto
  • Le système option basse technologie de se relayer et de partager des documents pour l'écriture ou l'édition en personne lorsque le travail sur des documents partagés en ligne peut ne pas être possible pour diverses raisons. Cela nécessite des règles claires pour le contrôle de version, le mode d'édition, l'étiquetage et le partage de fichiers.

Pour une liste plus détaillée des outils et plateformes en ligne pouvant être utilisés pour la rédaction collaborative, veuillez CLIQUER ICI

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