Principales responsabilités d'un point de contact OGP

Coordonner et gérer le processus national de l'OGP conformément aux règles de l'OGP et aux normes de participation et de co-création

• Mettre en place et gérer un forum ou une plateforme multipartite (MSF) en coopération avec la société civile et d’autres acteurs gouvernementaux (Norme 1).
• Mettre en place un site Internet OGP et un référentiel documentaire, et assurer leur maintenance régulière (Norme 2).
• Mettre en place et gérer la co-création et le développement d’un plan d’action, fournir une réponse raisonnée aux contributions des parties prenantes et assurer sa soumission en temps opportun à l’unité de soutien de l’OGP (normes 3 et 4).
• Maintenir l’engagement avec les parties prenantes pendant la mise en œuvre du plan d’action, en assurant des activités continues de suivi, de communication et d’évaluation (norme 5).

Maintenir la coordination gouvernementale

• Coordonner avec d’autres agences gouvernementales et d’autres branches et niveaux de gouvernement impliqués dans le processus OGP ou dans des initiatives plus larges de gouvernement ouvert (par exemple, les parlements, les systèmes judiciaires, les institutions autonomes, les gouvernements locaux).
• Collaborer avec de hauts fonctionnaires du gouvernement et des représentants politiques de haut niveau, y compris des ministres et des chefs de gouvernement/d’État, pour développer un soutien politique à l’OGP et aux réformes du gouvernement ouvert.
• Sensibiliser davantage au gouvernement ouvert et au PGO au sein du gouvernement.

Maintenir l'engagement des parties prenantes

• S’engager en permanence avec la société civile et d’autres parties prenantes (y compris les donateurs, les partenaires de développement, le secteur privé, le monde universitaire, etc.), notamment par l’intermédiaire du MSF.
• Organiser des activités de sensibilisation du public pour accroître la compréhension du gouvernement ouvert et de l’OGP et pour favoriser un engagement plus large.
• Organiser des initiatives de renforcement des capacités et des sessions de formation pour doter les parties prenantes des compétences nécessaires pour participer efficacement au processus OGP.

Participer à des activités d'échange entre pairs

• Participez à des activités d'échange entre pairs en participant à des événements dédiés, en fournissant un soutien aux autres membres de l'OGP ou en demandant des opportunités de collaboration et d'apprentissage via l'unité de soutien de l'OGP.

S'engager avec l'unité de soutien de l'OGP

• Assurer la liaison et collaborer en permanence avec l’unité de soutien de l’OGP.
• Les POC de l'OGP peuvent travailler avec l'unité de soutien pour recevoir de l'aide dans le processus d'élaboration du plan d'action, évaluer les ressources disponibles, identifier les meilleures pratiques internationales pour une application nationale et aider à se connecter avec d'autres membres de l'OGP travaillant sur des questions similaires.

S'engager avec le Mécanisme d’Évaluation Indépendant (IRM)

• Agir en tant que point de contact clé pour l'équipe IRM et les chercheurs, en maintenant les communications, en fournissant des informations et des contacts liés à l'OGP dans le pays et en offrant des commentaires pendant le processus d'examen des rapports IRM.
• Aider et faciliter l’utilisation des rapports IRM pour identifier et traiter les domaines à améliorer, en encourageant l’adoption des recommandations IRM parmi les parties prenantes de l’OGP dans le pays.
• Coordonner l’examen préalable à la publication de 21 jours et les périodes de commentaires publics de 14 jours, en recueillant les commentaires pertinents de l’ensemble du gouvernement et en facilitant une contribution opportune et précise pour l’équipe IRM.
• S'engager avec l'équipe et les chercheurs de l'IRM dans l'adoption et la diffusion des résultats de l'IRM, par exemple en participant aux événements de l'IRM et en collaborant pour garantir une participation de haut niveau.