Transparencia y vinculación para fortalecer la política exterior (AR0106)

Breve descripción del compromiso: Se optimizará el portal donde se publican los proyectos de cooperación internacional impulsados por la Dirección Nacional de Cooperación Internacional de la Cancillería Argentina. Asimismo, se fortalecerá la vinculación del Archivo Histórico de la Cancillería con universidades y ámbitos académicos mediante convenios de cooperación, que posibiliten pasantías o prácticas profesionales, así como otras actividades de difusión.

Definición de los problemas
1. ¿Qué problema pretende abordar el compromiso?
Por un lado, el portal donde se publican los proyectos de cooperación internacional impulsados por la Dirección Nacional de Cooperación Internacional carece de funcionalidades modernas que faciliten la visualización y seguimiento de los proyectos. El portal posee una estructura y diseño que dificulta la navegación eficiente al no permitir interacciones dinámicas a través de buscadores y filtros actualizados. La optimización del portal, con un diseño actualizado y funcionalidades interactivas, podría mejorar la transparencia y la accesibilidad para las partes interesadas y la ciudadanía en general.
Por otro lado, el Archivo Histórico de la Cancillería Argentina custodia la documentación producida por el Ministerio desde 1810 en el ejercicio de sus misiones y funciones. Recibe consultas de las áreas internas y representaciones diplomáticas en el mundo, así como de la ciudadanía en general que requiere información sobre las actividades de la política exterior para investigación histórica y quienes cumplieron funciones en el Ministerio.
El Archivo cuenta con un micrositio en el que se da a conocer cómo trabaja, los materiales que se encuentran disponibles para la consulta mediante instrumentos descriptivos tales como la Guía de fondos, el Cuadro de Clasificación e Inventarios de las distintas secciones en las que se encuentran distribuidas. Sin embargo, se detectaron reiterados pedidos de datos que se encuentran publicados en el micrositio, lo cual revela la necesidad de dar a conocer a la ciudadanía la información disponible así como de las herramientas de acceso a la documentación histórica.

2. ¿Cuáles son las causas del problema?
El portal de Cooperación Internacional presenta una multiplicidad de plataformas de carga de los proyectos de cooperación internacional; falta de interoperabilidad entre las plataformas y programas de carga de uso complejo con interfaz poco intuitiva.
En el caso del Archivo la interfaz de página web es poco intuitiva. A su vez, se evidencia la baja vinculación con las universidades y el público objetivo (investigadores, académicos y especialistas, estudiantes) u otros potenciales interesados: servidores públicos, entidades gubernamentales, ciudadanía y organizaciones de la sociedad civil.

Descripción del compromiso
1. ¿Qué se ha hecho hasta ahora para solucionar el problema?
Como parte de los esfuerzos para mejorar la gestión de los proyectos de cooperación internacional, se han iniciado reuniones de trabajo con la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), para la implementación de un sistema informático de gestión de la cooperación internacional que permita organizar y actualizar de manera más eficiente toda la información relacionada con los proyectos.
En el pasado, se exploraron también distintas alternativas para modernizar el portal, entre ellas, la posibilidad de establecer acuerdos de colaboración con instituciones académicas, como la Universidad Tecnológica Nacional (UTN). Estas gestiones buscaban aprovechar las capacidades técnicas y el capital humano especializado de la universidad para desarrollar una plataforma más moderna, accesible y funcional.
Con relación al Archivo se creó un sitio web con información sobre los contenidos accesible, se difundió en redes sociales, se elaboró un newsletter y se promocionaron visitas guiadas al archivo. Las actividades han sido exitosas, pero no suficientes.

2. ¿Qué solución propone?
Por un lado, se propone optimizar y modernizar el portal online de Cooperación con apoyo de la Dirección General de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Asociadas (DITIC) de la Cancillería. También incorporar buscadores y filtros actualizados para proyectos en ejecución y finalizados.
Por otro lado, vincular activamente el Archivo con los usuarios externos, en particular las universidades y ámbitos académicos mediante convenios de cooperación, que posibiliten pasantías o prácticas profesionales y actividades de difusión (participación en ferias, charlas y congresos). Además, renovar los instrumentos de descripción (inventarios) en la página web y generar instancias de formación destinadas a la ciudadanía para promover el uso del archivo y facilitar las búsquedas documentales.

3. ¿Qué resultados queremos lograr implementando este compromiso?
- Acceso sencillo a la información sobre cooperación internacional.
- Portal como referencia central sobre acciones de cooperación internacional.
- Acercamiento activo desde la institución hacia la ciudadanía a través de la cooperación con instituciones académicas y de investigación.
- Mayor conocimiento ciudadano de la disciplina archivística y su lógica de organización de documentos en una institución archivística.
- Uso y consulta del acervo custodiado, así como de las donaciones de fondos particulares que tuvieran vinculación con las relaciones exteriores.

Análisis de compromiso
Preguntas / Respuestas
1. ¿Cómo promoverá la transparencia el compromiso?
La optimización del portal de Cooperación Internacional contribuirá a mejorar la transparencia al garantizar un acceso en línea más ágil y actualizado de la información sobre los proyectos de cooperación técnica en ejecución así como de las convocatorias abiertas para ampliar las postulaciones de potenciales interesados y mantener informada a la ciudadanía.
El acceso a los materiales producidos por el Ministerio de Relaciones Exteriores y en guarda facilitará la comprensión del funcionamiento de la administración estatal, de la historia de las relaciones exteriores y de las políticas públicas vinculadas a temas económicos, culturales, religiosos, migratorios, entre otros.
2. ¿Cómo ayudará el compromiso a fomentar la rendición de cuentas?
N/A
3. ¿Cómo mejorará el compromiso la participación ciudadana en la definición, implementación y seguimiento de soluciones?
N/A

Planificación de compromisos
Hitos / Resultados esperados / Fecha de finalización prevista / Partes interesadas
1. Desarrollo y modernización del portal de la Dirección Nacional de Cooperación Internacional.
1.1. Diagnóstico de necesidades técnicas e institucionales por parte de la DITIC y autoridades de la Cancillería (junio 2026).
1.2. Rediseño del portal e integración de herramientas de búsqueda y filtros actualizados.
Fecha de finalización: Diciembre 2026.
Lidera: Dirección Nacional de Cooperación Internacional.
Partes interesadas de apoyo: Gobierno: DITIC; OSC: FUNDAEDU, Asuntos del Sur; Otros: CEPAL.
2. Estandarización de la información y proyectos de cooperación internacional.
2.1. Portal en línea con la carga de información estandarizada y actualizada.
2.2. Evento de lanzamiento del portal.
Fecha de finalización: Junio 2027.
Lidera: Dirección Nacional de Cooperación Internacional.
Partes interesadas de apoyo: Gobierno, OSC, Otros.
3. Optimización de página web del Archivo Histórico e instancias de formación destinadas a potenciales usuarios.
3.1. Instrumentos de descripción de la documentación (inventarios) accesibles incorporados a la página web.
3.2. Al menos 4 (cuatro) capacitaciones sobre las búsquedas documentales realizadas (público objetivo: estudiantes de carreras de Ciencias Sociales y Humanidades).
Fecha de finalización: Noviembre 2027.
Lidera: Unidad de Coordinación de Gestión Documental y Despacho.
Partes interesadas de apoyo: Gobierno, OSC, Otros.
4. Firma de convenios con Universidades.
4.1. 2 (dos) convenios marco que posibiliten pasantías o prácticas profesionales.
4.2. Actividades de difusión tales como visitas guiadas, participación en ferias universitarias, charlas en ámbitos educativos y Congresos y Jornadas académicas. Público Objetivo: estudiantes e investigadores de disciplinas humanísticas y de ciencias sociales. Fecha de finalización:
Noviembre 2027.
Lidera: Unidad de Coordinación de Gestión Documental y Despacho. Partes interesadas de apoyo: Gobierno, OSC, Otros.