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Herramientas para el Seguimiento de los Planes de Acción en Uruguay

Leticia Hernández |

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Con el objetivo de promover y aumentar la transparencia en el proceso de seguimiento de los Planes de Acción de Gobierno Abierto, facilitar la creación de informes de autoevaluación a través de procesos descentralizados de reporte y  disponer de mecanismos que habiliten el intercambio de experiencias, Uruguay ha implementado 4   herramientas: Mirador de Gobierno abierto, Mesa de Seguimiento,  Panel de visualización de avances y publicación de seguimiento en formato de datos abiertos.

Mirador de Gobierno Abierto

Es un sistema de gestión de portafolio de proyectos con una vista ciudadana. Es la herramienta de monitoreo utilizada por Uruguay que permite que los ciudadanos conozcan cuales son las iniciativas que integran los planes de acción de Gobierno Abierto. Además permite realizar el seguimiento, visualizar el nivel de cumplimiento de cada meta, y acceder a la información de contacto de cada uno de los responsables de los proyectos para poder realizar consultas directamente. También cuenta con un espacio de contacto donde el ciudadano podrá realizar su aporte y/o consulta al correo electrónico gobiernoabierto@agesic.gub.uy, la misma será atendida por el Equipo de Gobierno Abierto, quien dará respuesta a las consultas realizadas.

Esta herramienta permitió implementar un proceso de reporte descentralizado y facilitó la creación de informes de avances.

En cuanto a su funcionamiento, cada institución asigna 2 referentes para administrar y gestionar los avances de los compromisos. Estos referentes de acuerdo al cronograma estipulado deben actualizar la situación actual del compromiso, el % de avances en el cronograma, adjuntar evidencia en imágenes, videos y/o documentos. Una vez que el organismo actualiza el sistema, el equipo de Gobierno Abierto “exporta” la información a la vista ciudadana para que quede disponible en el Mirador de Gobierno Abierto para la ciudadanía en general.

Acceder al Mirador de Gobierno Abierto

Mesa de seguimiento

El objetivo de la misma es generar un espacio presencial para intercambiar experiencias entre los diferentes actores involucrados. Se realiza a un año de inicio  de la ejecución del plan. Es un espacio donde  se comparten avances, lecciones aprendidas y  se realizan aportes para generar un plan de mejora continua en el proceso Nacional. Este mecanismo permite tomar casos exitosos que pueden aportar a otros proyectos,  permite detectar dificultades para el cumplimiento de los compromisos y  desarrollar las medidas correspondientes para mitigar los riesgos.

Este mecanismo fue creado a solicitud de la sociedad civil y fue incorporado al proceso de seguimiento a partir del 3er Plan de Acción de Gobierno Abierto.

La Mesa de seguimiento convoca a todos los responsables de los compromisos del plan de acción, a representantes de Sociedad civil interesados en los compromisos, al grupo de Gobierno Abierto responsable de liderar la iniciativa en Uruguay y a investigadores  de IRM para que realicen sus recomendaciones.

Acceder a la información de la 1er Mesa de Seguimiento

Publicación de Avances en Datos Abiertos

En forma periódica se publica en formato de datos abiertos la  tabla con los porcentajes de cumplimiento de cada una de las metas correspondiente a los compromisos asumidos en los planes de acción. Esta tabla corresponde a cada uno de los Informes tanto de Autoevaluación como de Seguimiento.

El objetivo de la publicación es que la Sociedad Civil o cualquier ciudadano puedan reutilizar la información para crear sus propias herramientas de seguimiento.

Acceder al catálogo Nacional de Datos Abiertos

Panel de Visualización de Avances

A fin de disponer de una visión global de los avances en los compromisos, así como también una visualización sencilla y un marco general del cumplimiento de los planes de acción, se generó un panel de Visualizaciones que muestra el grado de avances de cada uno de ellos por período, por eje temático, por organismo responsable. Este panel toma la información publicada en el Catálogo Nacional de Datos Abiertos y genera los informes de seguimiento.

El período en el cual se actualizarán los datos será de acuerdo al cronograma establecido en el proceso de seguimiento de cada plan de acción de gobierno abierto.

Acceder al Panel de Visualización de Avances

El proceso de seguimiento de los planes de acción en Uruguay es desarrollado por AGESIC. Si usted quiere conocer más sobre las soluciones implementadas: gobiernoabierto@agesic.gub.uy