As indicated in the OGP Handbook (pages 19-20), participating governmentsOGP participating countries and locals – often referred to as OGP members – are committed to working with civil society to strengthen their adherence to open government values. To join OGP as a pa... are required to maintain an online repositoryAccess to relevant information is essential for enabling participation and ensuring accountability throughout the OGP process. An OGP repository is an online centralized website, webpage, platform or ... where information and evidence related to the action planAction plans are at the core of a government’s participation in OGP. They are the product of a co-creation process in which government and civil society jointly develop commitments to open governmen... (including process and implementation) is publicly stored, organized, updated, and disseminated. It is meant to be a transparent and easy way for stakeholders to access up-to-date evidence related to a participating government’s OGP activities, and enable regular monitoring and assessment of the action plan.
Participating governments may choose any platform or system for their online repository as long as it follows a set of guiding principles. The repository must be: 1) available online, without barriers to access, 2) linked to evidence, and 3) updated regularly.
Tools for monitoring and assessment
- Ready-to-use tools: Google Drive, DropBox or Trello. These will require folder management and labelling that is easy for new users to navigate and access. Administrators need to ensure that settings allow the public access to folders and that information is kept updated with timestamps included in documents.
- Advanced, Open Source Tools : Such as E-prints, DSpace or Consul. The advantage of using open source tools is that they support a wide range of formats of documents for archiving, are relatively easy to implement, and their maintenance is not very expensive. The other advantage is that these systems can facilitate content aggregation to search engines making the monitoring trackers or repositories more easily discoverable.
For a detailed list of online tools & platforms for information repositories, please CLICK HERE
Como lo indica el Manual de OGP (páginas 19 y 20), los gobiernos miembros deben mantener un repositorio digital en el cual almacenarán, organizarán y actualizarán información y evidencia sobre el plan de acción (tanto el proceso como la implementación). El repositorio debe ser una forma fácil y transparente para acceder a evidencias actualizadas de las actividades del gobierno y una herramienta para monitorear y evaluar el plan de acción.
Los países miembros de OGP pueden elegir la plataforma o sistema para su repositorio que más les convenga, siempre y cuando cumpla con una serie de requisitos. El repositorio deberá ser: 1) disponible en línea y sin barreras, 2) con enlaces a evidencias y 3) actualizado regularmente.
Herramientas para el monitoreo y la evaluación
- Herramientas listas para utilizar: Google Drive, DropBox o Trello. Estas herramientas requieren de manejo y etiquetado de carpetas y son de fácil manejo. Los administradores de la cuenta deberán modificar la configuración, de manera que el público tenga acceso a las carpetas y que la información registre la fecha y horario en que se realizaron cambios.
- Herramientas avanzadas de acceso abierto, por ejemplo E-Prints, DSpace o Consul. La ventaja de utilizar herramientas de acceso abierto es que pueden utilizarse con una gran variedad de documentos para archivar, son relativamente fácil de implementar y su mantenimiento no es muy costoso. Otra ventaja es que estos sistemas facilitan la agregación de su contenido a buscadores para facilitar su manejo.
Para consultar una lista más detallada de herramientas y plataformas digitales para la creación de repositorios, haz clic aquí.
Tel qu’indiqué dans le Manuel du PGO (pages 19-20), les gouvernements participants sont tenus de maintenir un référentiel en ligne où les informations et les preuves relatives au plan d’action (y compris le processus et la mise en œuvre) sont stockées, organisées, mises à jour et diffusées publiquement. Il est conçu en tant que moyen transparent et facile pour les parties prenantes d’accéder à des données actualisées relatives aux activités du PGO d’un gouvernement participant, et de permettre un suivi et une évaluation réguliers du plan d’action.
Les gouvernements participants peuvent choisir n’importe quel plateforme ou système pour leur référentiel en ligne tant qu’ils suivent un ensemble de principes directeurs. Le référentiel doit être: 1) disponible en ligne, sans barrières d’accès, 2) lié à des preuves, et 3) mis à jour régulièrement.
Outils de suivi et d’évaluation
- Outils prêts à l’emploi : Google Drive, DropBox ou Trello. Ceux-ci vont nécessiter une gestion et un étiquetage des dossiers faciles à naviguer et à accéder pour les nouveaux utilisateurs. Les administrateurs doivent s’assurer que les paramètres permettent au public d’accéder aux dossiers et que les informations soient mises à jour avec des références temporelles comprises dans les documents.
- Outils avancés en code source ouvert : Tels que E-prints, DSpace ou Consul. L’avantage d’utiliser des outils en code source ouvert est qu’ils prennent en charge un large éventail de formats de documents pour l’archivage, sont relativement faciles à mettre en œuvre et leur maintenance n’est pas très coûteuse. L’autre avantage est que ces systèmes peuvent faciliter l’agrégation de contenu aux moteurs de recherche, ce qui rend les dispositifs de surveillance ou les référentiels plus facilement détectables.
Pour une liste détaillée des outils et plateformes en ligne en matière de référentiels d’information, VEUILLEZ CLIQUER ICI
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